在当今企业的财务管理领域，电子凭证处理已成为至关重要的一环。然而，众多企业在这方面面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台为解决这些问题带来了新的曙光，推动财务文档数字化进程。
电子凭证处理的行业迷局
当前企业在电子凭证处理方面存在着诸多误区。逆数字化现象普遍存在，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
在纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，纸电凭证混合带来了严重的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证可能会带来审计和税务风险。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，也让企业在财务管理中举步维艰。财务文档数字化成为企业亟待解决的难题。
合思科技：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是财务数智化领域的先锋企业。多年来，公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。财务文档数字化是合思一直努力推动的方向。
使命愿景：引领财务绿色数字化转型
合思的使命是推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
通过实现全社会会计无纸化、生态化建设，合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，让有限资源发挥更有效的作用。在财务文档数字化的道路上，合思肩负着重要使命，为企业的可持续发展贡献力量。
功能大观：财务收支管理平台全揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理提供了全方位的支持。
-
差旅申请与订购
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，实现商旅线上订购，让差旅安排更加便捷高效。财务文档数字化在差旅管理中得到了充分体现。 -
消费与报销
通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水，完成审核对账工作。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高开票效率。 -
提报与结算
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，系统快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算的便捷化。 -
档案与分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行商旅分析，为决策提供数据支持。 -
智能记账与管控
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，防止超支情况发生，做到总额受控。 -
应急与决策
系统能够快速响应退票预定需求并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。 -
便捷体验
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，平台支持多语言，注重安全隐私保护，提供定制化服务，持续更新升级。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供丰富的培训资源，收费标准透明，政策说明清晰。财务文档数字化在各个功能模块中都得到了有效落实。
创新亮点：引领财务数字化新潮流
合思在产品创新方面成果显著，为财务文档数字化带来了新的突破。
-
无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 -
开放生态构建
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供更加便捷的消费和财务管理体验。 -
电子凭证优化
利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，进一步推动了财务文档数字化进程。
产品优势：全面赋能企业财务
合思财务收支管理平台具有多方面的优势，为企业财务管理提供了强大支持。
-
广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，能与财政、税务、银行等多方面进行数据流转和共享，打破信息壁垒，提高财务管理效率。 -
双轮驱动模式
以财务收支管理平台和无需报销的解决方案为核心，实现双轮驱动的模式创新，为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。 -
全流程解决方案
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，可实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费等一系列操作，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，涵盖了企业财务管理的各个环节。 -
技术与服务保障
拥有强大的技术支持和服务团队，能提供定制化服务，持续更新升级产品，保障系统的安全性和稳定性。同时，提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握平台使用方法。财务文档数字化在这些优势的支持下，得以更好地实现。
目标与场景：服务多元企业财务管理
合思的目标用户为各类企事业单位，涵盖不同规模和行业。无论是国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业，还是世界500强旗下教育服务品牌企业，都能从合思的解决方案中受益。
在企业的商旅管理、费用报销、财务入账、档案管理等各个财务管理环节，合思财务收支管理平台都能发挥重要作用，帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率和决策的科学性。财务文档数字化在不同的应用场景中得到了广泛应用。
成功典范：企业财务转型的有力见证
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某头部数字阅读品牌企业通过合思方案完成业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现增效、降本、合规等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6% ，并成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在财务文档数字化方面的实力。
合思的财务收支管理平台凭借其对行业痛点的针对性解决、丰富的功能、显著的创新和优势以及众多成功案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在财务文档数字化的浪潮中，企业应抓住电子凭证数字化转型的趋势，积极采用合思的解决方案，实现财务管理的高效升级和企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思财务收支管理平台，开启财务文档数字化的新征程。
