在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在财务收支管理方面遭遇了诸多困境，如合规难题、效率低下、成本居高不下以及信息孤岛等问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列先进的解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型，其中智能归档技术更是在转型过程中发挥着关键作用。
生态驱动创新解锁财务新方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，巧妙地解决了业财融合的难题。智能归档技术作为其中的重要一环，贯穿于整个财务流程，让财务数据的归档更加智能、高效。
多元产品体系赋能财务全流程
合思拥有丰富多样的产品体系，涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。每一款产品都具有独特的功能，而智能归档技术在其中也有着不同的应用场景。
– 合思费控：流程智控：合思费控实现了全流程数字化费控管理。在费用报销的各个环节，智能归档技术能够自动将相关的费用数据进行整理和归档，确保数据的完整性和准确性。员工提交的费用申请、审批记录等信息，都能通过智能归档技术快速分类存储，方便后续的查询和审计。
– 合思商城：场景智管：合思商城提供全场景智能差旅管理。从预订机票、酒店到安排用车用餐等，智能归档技术会实时记录每一笔消费数据。这些数据不仅可以为企业提供详细的消费分析，还能在需要时快速调出，实现高效的财务管理。
– 合思档案：高效智归：合思档案借助智能归档技术助力高效会计档案管理。无论是纸质档案的数字化扫描，还是电子档案的自动分类，智能归档技术都能大大提高档案管理的效率。它可以根据档案的类型、时间等维度进行精准分类，让企业的会计档案管理更加有序。
– 合思付款：采购智付：合思付款解决采购对账付款问题。在采购过程中，智能归档技术会将采购合同、发票、付款记录等信息进行关联归档。当需要进行对账时，相关信息可以一键调出，避免了繁琐的人工查找，提高了付款的准确性和效率。
– 合思收款：销售智收：合思收款实现一站式销售开票收款。智能归档技术会记录每一笔销售业务的相关信息，包括销售合同、发票开具情况、收款记录等。这些信息的智能归档，有助于企业及时掌握销售情况，加强资金管理。
– 合思BI：分析智助：合思BI提供智能化财务收支经营分析。智能归档技术为其提供了丰富的数据支持，通过对归档数据的深度挖掘和分析，企业可以获得更有价值的财务洞察，为经营决策提供有力依据。
核心亮点凸显技术强大实力
合思产品具有众多核心亮点，智能归档技术在其中更是大放异彩。
– 广泛连接铸就数据桥梁：合思产品具有广泛的连接性，能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。智能归档技术在这个过程中，就像一座桥梁，将各个平台的数据进行整合和归档。它可以自动识别不同来源的数据，并将其准确地归档到相应的类别中，实现数据的互联互通。
– 分级标准提升实践效率：无需报销分级标准是合思的一大特色，智能归档技术也与之紧密配合。它可以根据不同的分级标准，对费用数据进行自动分类和归档。例如，对于不同部门、不同级别的员工费用，智能归档技术会按照相应的标准进行处理，大大提升了企业财务数字化实践的效率。
– 智能风控拦截违规费用：智能归档技术还融入了智能风控体系，能够有效拦截不合规费用。在归档过程中，它会对每一笔费用数据进行实时监测，一旦发现不符合规定的费用，会立即发出预警并进行标记。这样可以避免企业遭受不必要的损失，保障财务数据的合规性。
– 大数据处理支撑海量数据：合思产品拥有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量匹配关联。智能归档技术在处理海量数据时表现出色，它可以快速对大量的单据进行分类、识别和归档。即使面对庞大的数据量，也能保证归档的准确性和及时性。
多元价值助力企业全面发展
合思产品为不同的角色带来了显著的价值，智能归档技术在其中起到了重要的推动作用。
– 老板视角：降本增效决策无忧：对于老板来说，合思的产品助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。智能归档技术通过高效的数据管理，减少了人工成本和时间成本。同时，它为老板提供了准确的财务数据和分析报告，辅助经营决策。老板可以通过查看归档数据，了解企业的财务状况和业务情况，及时调整经营策略。
– 财务人员视角：释放压力智能管理：对财务人员而言，智能归档技术极致释放了财务压力。它减少了繁琐的人工归档工作，让财务人员有更多的时间和精力专注于财务分析和决策支持。智能归档技术还可以实现智能财务管理，自动生成各种财务报表和分析图表，提高了财务工作的效率和质量。
– 员工视角：省事省心便捷体验：员工在使用合思产品时，智能归档技术让省事更省心。大部分消费场景无需报销，员工的消费数据会自动通过智能归档技术进行处理。员工无需再为整理报销单据而烦恼，只需专注于工作。同时，员工可以随时查询自己的消费记录和报销情况，享受便捷的服务体验。
– 企业视角：降本提效合规安全：从企业整体来看，智能归档技术降低了企业成本，提升了业财流程数字化程度。它保障了数据的安全合规，避免了数据丢失和泄露的风险。通过智能归档技术，企业的财务数据可以得到更好的管理和利用，为企业的发展提供有力支持。
典型场景展现技术应用魅力
合思产品在多种典型场景中都有着出色的表现，智能归档技术在这些场景中发挥了重要作用。
– 消费场景：全场景聚合消费：消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费。智能归档技术会对每一个消费场景的数据进行实时记录和归档。例如，在企业采购过程中，智能归档技术会将采购订单、发票、收货单等信息进行关联归档。这样，企业可以清晰地了解每一笔采购的详细情况，实现对消费场景的全面管理。
– 业务场景：开放业财连接：业务场景有销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接。智能归档技术可以将这些合同相关的数据进行整合归档。当企业需要查询某一份合同的执行情况时，相关的信息可以快速调出，包括合同条款、付款记录、发票情况等。这打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的业务流程更加顺畅。
成功案例见证技术卓越成效
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，智能归档技术在其中功不可没。
– 动力源：效率提升成本节约：动力源通过引入合思的产品，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。智能归档技术让动力源的财务数据管理更加高效，减少了人工操作的错误和时间成本。动力源可以更加及时地获取财务数据，为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记：差旅费用显著节约：徐福记企业在使用合思产品后，差旅费用节约了35%。智能归档技术对差旅消费数据进行了精准管理，让企业可以及时发现不合理的消费行为，并进行调整。同时，它为企业提供了详细的差旅消费分析，帮助企业优化差旅政策，实现了差旅费用的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司：档案整理效率提升：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案产品后，档案整理耗时减少了67%。智能归档技术让档案管理更加自动化和智能化，大大提高了档案整理的效率。设计院可以更加快速地找到所需的档案资料，为项目的顺利进行提供了保障。
市场定位彰显技术独特优势
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能归档技术作为合思产品的重要组成部分，也具有独特的市场定位和差异化优势。
– 行业化解决方案：合思提供行业化财务收支管理解决方案，匹配不同行业特点和痛点。智能归档技术可以根据不同行业的需求，进行个性化的配置和优化。例如，对于制造业企业，智能归档技术可以重点关注生产流程中的成本数据归档；对于服务业企业，它可以更加注重客户服务数据的归档。这种行业化的解决方案，让合思的产品在不同行业中都能发挥出最大的价值。
– 开放应用商店：合思拥有开放的财务数字化应用商店。智能归档技术可以与其他应用进行集成，为企业提供更加丰富的功能和服务。企业可以根据自身的需求，选择适合的应用进行组合，实现个性化的财务管理。这种开放的模式，让合思的产品具有更强的扩展性和适应性。
合思的智能归档技术为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，持续拓展连接生态。智能归档技术也将不断升级和优化，为企业财务数字化转型提供更强大的支持。诚邀各企业免费试用合思的产品，体验财务数智化的魅力，共同开启高效、智能的财务管理新时代。
