在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，携手合思开启了财务数字化的崭新征程，在多系统集成、报销效率等方面取得了令人瞩目的成效。而在线费用申请这一重要环节，在其中发挥了至关重要的作用。
客户背景：行业巨擘面临的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的首家企业。多年来，其业务广泛聚焦多个板块，产品深度应用于众多国家重点项目，于2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处以及海外分支机构，组织架构复杂程度可见一斑。随着业务的不断拓展，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。而在线费用申请在传统模式下，也存在着流程不顺畅、审批效率低等问题。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的一致性和准确性。通过在线费用申请系统，员工可以方便快捷地提交费用申请，系统会自动获取相关的人员和业务信息，提高了申请的效率和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的效率和合规性。在线费用申请系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效与成果：效率与合规的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在线费用申请系统使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行费用申请时，系统会根据预设的规则自动填充相关信息，同时提供多种消费选择并进行比价，让员工能够选择最优的消费方案。因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为决策提供了有力支持。在线费用申请在整个流程中起到了关键的纽带作用，使得各个环节更加顺畅和高效。
客户反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在线费用申请系统在实际应用中得到了员工和财务部门的一致好评，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
未来合作与展望：携手共进，开启新征程
随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作。根据动力源新的业务需求和组织架构调整，进一步优化财务数字化解决方案，提供更贴合其业务的应用场景和功能。通过不断完善在线费用申请系统等相关功能，助力动力源在财务数字化领域不断创新和发展，实现更大的降本增效和合规经营目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的在线费用申请系统，开启高效、合规的财务管理新篇章。
