在连锁零食品牌的赛道上,鸣鸣很忙正以惊人的速度一路狂奔。然而,快速发展的背后,财务运营的难题如影随形。繁琐的报销流程、低效的发票管理、难以核查的费用支出……这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐。就在鸣鸣很忙为财务运营问题发愁时,合思带着专业的财务数智化解决方案及时出现,为其拨开迷雾,照亮前行的道路。
客户简介:零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗冉冉升起的新星,在零食连锁行业绽放着耀眼的光芒。它专注于线下专业零食领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。这两大品牌就像两颗璀璨的明珠,吸引着众多消费者的目光。目前,全国门店总数超10000家,庞大的门店网络遍布大江南北。鸣鸣很忙始终秉持着“薄利多销”的经营理念,精准地满足了大众对零食的刚需,让美味的零食走进了千家万户。
业务背景现状与痛点:前行路上的绊脚石
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强加盟模式下的报销困境
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式,并实行门店标准化机制,这原本是提升企业管理效率的良策。然而,在实际运营中,财务报销流程却成了企业发展的掣肘。巡店督导等差旅需求旺盛,高频报销人员众多,每一次的报销都像是一场繁琐的战役。门店报销由总部财务负责,这使得发票审核与回收工作变得异常困难,大量的发票如同潮水般涌来,让财务人员应接不暇。同时,私车公用管控弱的问题也逐渐凸显,公里数难以核查,费用支出难以把控。 -
差旅报销的脱节之痛
差旅报销与申请脱节,财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时,往往无法与申请流程有效衔接,导致财务人员需要花费大量的时间和精力进行复核。门店众多,发票审核与回收难的问题进一步加剧,每一张发票的审核都像是一场细致的“侦查”工作,稍有不慎就可能出现漏洞。私车公用公里数难核查,更是让费用支出如同一个模糊的谜团,难以捉摸。
解决方案:合思的智慧破局之道
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差旅无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让差旅报销从此变得轻松简单。员工通过移动端申请,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算。这一系列的操作如同一场高效的“自动化风暴”,让差旅报销流程变得流畅无阻,成本也得到了合理收缩。 -
发票统一管理人力减负
在发票管理方面,合思采用了发票袋归集发票的方式,免贴票、免打印报销单,发票自动关联单据,扫描识别并自动验真查重。这就像是为发票管理配备了一个智能的“管家”,让发票管理工作变得轻松高效,减少了大量的人力投入。 -
自动化精细核算车补精准计算
对于私车公用的问题,合思提供了自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这就像是为私车公用费用管理安装了一个精准的“计算器”,让车补金额的计算变得准确无误。
实施过程与步骤:精细打造高效流程
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差旅申请与结算的无缝对接
在差旅方面,员工只需在移动端轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标,确保每一次的差旅费用都在合理范围内。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付问题而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、结算,整个流程一气呵成,让差旅报销变得轻松愉快。 -
发票管理的智能化升级
发票管理是财务工作中的重要环节,合思为鸣鸣很忙打造了一套智能化的发票管理系统。用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动关联单据,扫描识别并自动验真查重。这一系列的操作让发票管理工作变得高效、准确,大大提高了财务工作的效率。 -
私车公用管理的精准把控
私车公用管理一直是企业费用管理的难点,合思通过技术手段实现了私车公用管理的精准把控。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这就像是为私车公用管理安装了一个精准的“监控器”,让每一笔费用支出都清晰可见。
取得的成果与效益:数据见证的辉煌
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高周转率的行业奇迹
在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样的高周转率在行业内堪称奇迹,充分体现了企业运营效率的大幅提升。 -
采购成本降低与结账周期缩短
采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短。这不仅为企业节省了大量的资金,还为业务数据洞察打好了坚实的基础。通过数据分析与报表,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。
客户评价与反馈:数字化助力企业腾飞
鸣鸣很忙的数字化转型在暗中助力其快速扩张。合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员从低效报销流程中解放出来,能够将更多时间精力投入业务。他们就像是一群被释放了“枷锁”的勇士,在市场的战场上奋勇拼搏。合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙,打开了企业发展的新大门,让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出。
在当前市场环境下,连锁零售企业面临着诸多财务运营挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决这些问题,提升企业运营效率和盈利能力。数据分析与报表在整个解决方案中发挥了重要的作用,帮助企业精准地把握市场动态,做出科学的决策。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务运营问题而烦恼,不妨像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化。与合思携手,通过数据分析与报表,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。让我们一起开启企业发展的新篇章!