在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理模式如同老旧的帆船，在新时代的大海中艰难前行，诸多痛点逐渐浮现，严重阻碍了企业的发展步伐。而电子化会计档案系统——合思档案，宛如一艘装备精良的现代巨轮，凭借其全面的解决方案和卓越的功能，为企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型提供了坚实有力的支持。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在当前的企业运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多负担。首先是高显性成本问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等费用日积月累是一笔不小的开支。而且纸质档案需要专门的存储空间，租赁或建设档案库房的成本高昂。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作重复性极高，员工每天花费大量时间在繁琐的操作上，效率极为低下。当需要查询调阅档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等情况。此外，纸质档案还面临着不可抗力的威胁，如火灾、水灾等，一旦发生，档案可能毁于一旦。
再者是高合规风险。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。如果不能妥善处理数电票相关的档案管理问题，企业可能面临合规风险。
解决方案概述：一站式解决档案管理难题
合思档案的电子化会计档案系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。该系统广泛连接各类异构业财系统，就像一个强大的连接器，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
电子化会计档案系统合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每一项功能都闪耀着科技的光芒。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，能够获取多种格式的会计资料。就像一个勤劳的小蜜蜂，无论会计资料来自何处，它都能准确无误地采集回来。
智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一个严格的质检员，对每一份归档数据都进行细致的检查，确保其质量。
档案管理支持权限管理、档案目录扩展和档号规范预置。通过权限管理，企业可以对不同人员的档案访问权限进行精确控制，就像给档案加上了一把安全锁。档案目录扩展和档号规范预置则让档案管理更加有序。
档案应用提供多维检索、一站式预览和多场景档案应用，实现电子与实物档案高度融合。多维检索功能就像一个聪明的导航员，能够快速准确地找到用户需要的档案。一站式预览让用户无需在多个系统之间切换，就能全面查看档案信息。
用户收益：多方共赢的理想选择
对于CEO/高管来说，电子化会计档案系统合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。就像一个得力的助手，为企业的决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务人员而言，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。以往繁琐的手工归档工作，现在通过系统就能快速完成，大大减轻了工作负担。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计工作变得更加便捷高效，就像在高速公路上行驶一样顺畅。
典型场景：广泛适用的强大系统
电子化会计档案系统合思档案适用于多种典型场景，如企业的日常档案管理、数电票处理、审计等。
在数电票场景下，它可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。就像一个高效的流水线，将数电票相关的工作有条不紊地完成。
在审计场景下，支持档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
客户成功案例：真实见证系统实力
众多知名企业已经选择了电子化会计档案系统合思档案，并取得了显著成效。
如海亮教育实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。这就像一场革命，让海亮教育的财务工作焕然一新。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。整个集团的档案管理变得更加高效、便捷，节省了大量的时间和成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷高效。通过使用合思档案，中交水规院在档案管理方面取得了显著的经济效益和社会效益。
电子化会计档案系统合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的功能和丰富的成功案例，为企业提供了一个可靠的电子会计档案管理平台。如果您也想解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨立即联系合思，体验合思档案的强大功能和优质服务。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以登录网址：www.hosecloud.com，还能免费试用，亲身体验它的魅力。
