在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，一些潜在的“净利润黑洞”逐渐浮现。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑手，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了影响企业净利润的关键因素。如何有效管控差旅成本，成为了众多企业亟待解决的难题。
解决方案全景探秘
在企业为差旅成本管控焦头烂额之际，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业差旅的精细化管控带来了新的曙光。这一方案如同一位精明的管家，将差旅过程中的各个环节紧密连接，实现了无缝对接，让企业对差旅成本的管控更加得心应手。
核心功能魅力解码
- 全场景纵横覆盖
合思的差旅管理方案具有强大的全场景覆盖能力。它不仅涵盖了线上和线下的各种因公消费场景，通过易商卡的广泛应用，让企业员工无论在何种消费场景下都能轻松应对。同时，还实现了国内与国外的全面覆盖，整合了全球优质服务商渠道，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。
无论是在国内繁华的都市，还是在国外陌生的街头，合思都能为企业提供优质、便捷的差旅服务，真正做到了“一平台在手，差旅无忧”。
- 智能管控精准出击
智能管控是合思差旅管理方案的一大亮点。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间，精准制定差旅标准，避免了资源的浪费。
AI规划更是如同一双智慧的眼睛，AI行程助手能够根据企业的需求和员工的实际情况，为其规划出最佳的行程方案；AI自动下单助手则能快速准确地完成下单操作，节省了大量的时间和精力。此外，BI差旅风控系统如同一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅安全，及时发现和防范各种风险。
- 员工激励激发活力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，为企业和员工带来了双赢的局面。这一计划鼓励员工在差旅过程中合理节省费用，当员工节省的费用达到一定标准时，就能获得相应的奖励。
通过这种方式，不仅降低了企业的差旅成本，还激发了员工的积极性和主动性，让员工在差旅过程中更加注重成本控制，形成了良好的节约氛围。
用户收益深度洞察
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成本节省立竿见影
合思的差旅管理方案在节省成本方面成效显著。它通过降低差旅预算，减少不必要的支出，为企业节省了大量的资金。例如，通过“合力省”计划，企业能够鼓励员工在差旅过程中合理消费，从而累计节省差旅费。同时，避免了员工线下预订高价差旅费用的情况发生，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升势如破竹
自动化是合思差旅管理方案的一大优势。自动化预订服务让员工无需再花费大量的时间和精力去寻找合适的差旅资源，只需轻点鼠标，就能完成预订操作；报销补贴自动化则让报销流程变得更加简单快捷，员工无需再填写繁琐的报销单据，系统自动完成报销和补贴发放；对账结算自动化更是节省了财务人员的大量时间，提高了工作效率。 -
体验优化温馨相伴
合思深知员工的差旅体验对于企业的重要性。因此，它通过智能推荐功能，为员工提供最佳的出行方式和酒店入住建议，让员工在差旅过程中感受到家的温暖。同时，还提供目的地旅行小贴士，为员工的出行提供了更多的便利和保障。 -
合规管理稳健护航
合规管理是企业发展的基石。合思的差旅管理方案能够有效控制成本，快速识别和预防各种风险，确保企业资源的合理分配。通过对差旅过程的全面监控和管理，企业能够及时发现和纠正不合规的行为，避免了潜在的风险和损失，为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景精准剖析
- 国内差旅挑战化解
企业在国内不同城市、区县开展业务时，差旅成本管控面临着诸多挑战。特别是在下沉市场拓展业务时，传统的管控方式已经无法适应区县乡镇的精细化管理需求。
合思的差旅管理方案能够根据不同地区的实际情况，制定个性化的差旅标准和管控策略，实现了对国内差旅的精准管控。无论是繁华的大都市，还是偏远的小县城，合思都能为企业提供高效、便捷的差旅服务。
- 国际差旅难题攻克
随着企业出海业务的不断增加，国际差旅也日益频繁。然而，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，让企业在国际差旅管理方面感到力不从心。
合思凭借其强大的整合能力和全球服务网络，为企业提供了一站式的国际差旅解决方案。通过整合全球优质服务商渠道，实现了信息的集中管理和共享，让企业在国际差旅过程中更加轻松自如。
- 线下消费管控升级
企业员工线下支付的加油费、餐费等报销项目，一直是差旅成本管控的难点。这些费用的真实性难以判断，容易出现虚报、冒领等情况。
合思的差旅管理方案通过易商卡等方式，对线下消费进行了有效管控。易商卡不仅方便了员工的消费，还能实时记录消费信息，企业可以通过系统对消费信息进行审核和管理，确保了费用的真实性和合理性。
客户成功案例实力见证
- 违规风险精准排查
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量的违规情况。
企业根据这些情况，及时完善了相关制度，并加强了监控力度。通过这一举措，企业有效地遏制了违规行为的发生，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。
- 区县管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量虽然有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。
这一结果充分证明了合思差旅管理方案在区县管控方面的有效性，通过精准的差标管控，企业在拓展业务的同时，实现了差旅成本的有效控制。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业亟需科学的差旅管理解决方案来挖掘更多的净利润。合思凭借其全方位的财务数智化服务和先进的差旅管控功能，已经帮助众多企业实现了降本增效的目标。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、合规，不妨免费试用合思平台，开启差旅智控新时代，共同迎接更可期待的商业未来。
