在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的云端财务应用为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升,会计工作量显著缩减,人员成本也得以节约。这一系列的积极变化,充分彰显了云端财务应用在企业财务领域的强大价值。
动力源:行业巨擘的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大而广泛的客户群体。产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多财务方面的挑战。大量自研系统犹如一座又一座的数据孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复。
合思方案:打破数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了一套全面的云端财务应用解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品。通过系统集成,成功打破了数据之间的壁垒,实现了自研系统与合思费控的数据同步。
具体而言,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据,都与合思费控实现了无缝同步。动力源BPM系统中的订单数据也顺利与合思费控对接。这使得数据在不同系统之间能够自由流动,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
同时,合思还推出了无需报销解决方案,对商旅出行流程进行了重塑。业务人员因公消费无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,该系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
显著成效:降本增效的有力见证
应用合思的云端财务应用解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,消费渠道聚合,同屏比价功能极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
从财务角度来看,审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声:高度认可的真实反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
这充分体现了动力源对合思云端财务应用的高度认可和信任,也证明了合思的解决方案能够切实满足企业在不同发展阶段的需求。
未来展望:深化合作共谱新篇
未来,动力源将继续与合思携手合作。结合自身业态和组织的不断变化,进一步挖掘合思云端财务应用解决方案的潜力,深化财务数字化转型。以更好地适应企业全球化业务的发展需求,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业,已经通过合思的云端财务应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的云端财务应用,让有限的资源发挥出更有效的作用,引领企业迈向更加辉煌的未来。
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