在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索财务数字化的道路。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效与数字化转型。本文将详细介绍合思与动力源的合作案例，展示实时费用跟踪在企业财务数字化中的重要作用。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境待破局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取实时、准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和决策的准确性。
合思方案解难题
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。通过实时费用跟踪，企业可以随时掌握费用的支出情况，及时调整预算和决策。
精心实施稳推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨的步骤。首先，对动力源的业务流程和现有系统进行了深入调研，与各部门的工作人员进行了充分沟通，明确了企业的痛点和需求。
接着，进行系统集成工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控对接，确保数据的流畅传输和共享。在这个过程中，合思的技术团队进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。
然后，搭建无需报销的流程，配置费用标准和审批规则。合思根据动力源的实际情况，制定了个性化的方案，确保流程符合企业的管理要求。在实施过程中，不断进行测试和优化，实时费用跟踪功能得到了充分的验证和完善，确保系统稳定运行。
显著成果焕生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时费用跟踪，企业可以实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
实时费用跟踪在合思的解决方案中发挥了重要作用，为动力源的财务管理提供了有力支持。通过实时掌握费用支出情况，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。
借鉴经验启新程
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案不仅可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还可以通过实时费用跟踪，为企业的决策提供有力支持。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。让合思与您一起，共同应对财务挑战，实现企业的可持续发展。
