在当今数字化时代，随着数电票的广泛应用和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和显著的优势，为企业提供全面的解决方案，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。
合思档案：财务数智化的全能伙伴
合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位全能的财务助手，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个高效的档案管家，具备便捷调阅、混序归集、自动归档等特点。企业在使用合思档案时，可以轻松节约成本、提高检索效率、保障合规性。通过采集财务数据，合思档案能够将这些数据进行精准处理和管理，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能：解锁档案管理新境界
- 多维方案构筑管理蓝图
合思档案提供多维度解决方案，涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种领域。这就如同为企业打造了一幅全面的档案管理蓝图，无论企业处于何种场景，都能在这幅蓝图中找到适合自己的档案管理路径。
在这个过程中，采集财务数据是关键的第一步。合思档案通过先进的技术手段，准确地采集财务数据，并将其应用于各个解决方案中。无论是对于大型企业的复杂数据，还是中小企业的常规数据，都能进行有效的处理和管理。
- 智能采集开启高效制档
合思档案支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，实现跨系统数据集成。它就像一个智能的数据采集器，能够从多个源头采集财务数据，并将这些数据进行整合。
同时，合思档案具备强大的规则匹配能力，可实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。在采集财务数据后，它能够快速、准确地对这些数据进行分析和处理，确保数据的准确性和合规性。这种智能采集与制档的方式，大大提高了企业档案管理的效率。
- 全生命周期护航档案安全
合思档案实现了档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等环节。它就像一位忠诚的守护者，为企业的档案安全保驾护航。
在这个过程中，合思档案提供权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，实现档案多场景适配和精准管控。通过采集财务数据，合思档案能够对档案的各个环节进行精准记录和管理，确保企业档案的完整性和安全性。
- 档案应用拓展数字价值
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。它就像一个智慧的档案馆，企业可以通过它快速、准确地找到所需的档案信息。
在采集财务数据后，合思档案能够将这些数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的信息。通过档案应用，企业可以满足全场景数字化利用需求，实现数据的价值最大化。
显著优势：彰显平台独特魅力
- 合规护航紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位政策专家，时刻关注着政策的变化，并及时做出调整。
在采集财务数据时，合思档案能够确保数据的合规性，支持接收管理数电票。同时，它具备稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，为企业提供合规保障。
- 降本增效开启节约之旅
合思档案能够显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。它就像一个节约小能手，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
通过采集财务数据，合思档案能够对企业的成本进行精准分析和管理，帮助企业“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这种降本增效的功能对于企业来说尤为重要。
- 数据挖掘激活档案价值
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它就像一个数据魔法师，让数据“活起来”。
在采集财务数据后，合思档案能够对这些数据进行深度挖掘和分析，真正利用档案数据，实现数据价值。通过数据挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
- 灵活扩展满足个性需求
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它就像一个万能的连接器，能够将企业的各种系统连接在一起。
同时，它支持自定义档案目录和归档接口配置，满足企业个性化需求。在采集财务数据时，合思档案能够根据企业的不同需求，对数据进行个性化处理和管理。
应用案例：见证平台卓越成效
- 海量单据企业的管理变革
对于年单据量达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期以来的难题。合思档案通过采集财务数据，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
在这个过程中，合思档案将海量的财务数据进行精准处理和管理，帮助企业解决了档案管理的难题。企业的管理效率得到了显著提升，成本也大幅降低。
- 集团型企业的标准落地
集团型企业在档案管理方面面临着标准化落地的挑战。合思档案通过单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。
在采集财务数据后，合思档案能够对集团内的档案进行统一管理和分析，确保电子会计档案合规，低碳环保。同时，它提升了管理效率，降低了成本，为集团型企业的发展提供了有力支持。
- 多系统企业的数据整合
多系统企业存在数据孤岛的问题，档案管理难以统一。合思档案通过采集财务数据，打破了数据孤岛，实现了档案的统一储存和管理。
在这个过程中，合思档案能够对不同系统的数据进行整合和分析，确保业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。有效降低了财务管控风险，为企业的稳定发展提供了保障。
- K12民办教育集团的流程简化
K12民办教育集团在会计管理方面面临着流程复杂的问题。合思档案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。
通过采集财务数据，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。企业可以更加轻松地管理财务数据，为教育事业的发展提供有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在企业数字化转型的浪潮中，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。未来，随着数电票的全面覆盖和企业对数字化管理的需求不断提升，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步。
