合思助力企业财务数字化转型 实现高效电子档案归档

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上艰难前行,暴露出诸多痛点。报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难如登天,数据不连通仿佛信息孤岛。

合思助力企业财务数字化转型 实现高效电子档案归档
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理方式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上艰难前行,暴露出诸多痛点。报销流程繁琐如同迷宫,预算管控难如登天,数据不连通仿佛信息孤岛。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的启明星,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让电子档案归档变得更加高效便捷。

传统财务痛点困局

传统企业财务管理宛如一座错综复杂的迷宫,存在着诸多难以解决的问题。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,效率低下。预算统计如同散沙,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。费用管控困难重重,数据不连通导致企业运营成本不断增加,效率低下,决策缺乏有力的数据支持。电子档案归档在这样的环境下,更是难上加难。

合思科技全景概览

北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一艘巨轮,搭载着先进的技术和创新的理念,驶向财务数智化的广阔海洋。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 电子档案归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命照亮前路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在电子档案归档方面,合思也始终以提升效率和准确性为目标,为企业提供优质的服务。

费控系统功能探秘

合思费控系统宛如一个功能强大的宝藏盒,涵盖了众多实用的功能模块。费用管理模块,从申请、报销、审核到电子档案归档,每一个环节都严谨有序。专项费用管理模块,为企业的特殊费用需求提供了个性化的解决方案。发票管理模块,实现了发票的采集、验真、查询、保存等全流程数字化管理,确保电子档案归档的准确性和完整性。预算管理模块,让企业的预算管控更加科学合理。合同管理台账模块,清晰记录每一份合同的相关信息,方便企业进行管理和查询。银企直连模块,实现了企业与银行之间的快速资金往来。自动生成凭证模块,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。此外,系统还具备灵活的单据配置、自定义档案、数据分析报表等功能,满足企业多样化的需求。

合思功能创新之光

  1. 无需报销新体验:合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并完成电子档案归档。这一创新模式,让报销变得轻松简单,大大提高了企业的财务管理效率。
  2. 系统集成大融合:合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、CRM、TMC等,打破了数据孤岛的局面。各个系统之间的数据实现了互联互通和实时同步,就像一条条高速公路,让信息在企业内部自由流动,为电子档案归档提供了丰富准确的数据支持。
  3. 智能审批加速度:智能审批是合思的一大亮点。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、自动校验费用标准和行程重叠等功能,提高了审批效率和准确性。审批流程不再繁琐漫长,电子档案归档也更加及时高效。
  4. 预算管控精把关:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置,实时监控预算执行进度,确保企业的每一笔资金都花在刀刃上。在电子档案归档中,预算数据的准确记录和管理,为企业的财务决策提供了有力支持。
  5. 发票管理数字化:发票管理是财务管理的重要环节。合思的发票管理功能,自动验真、查重,支持多种发票类型采集,实现了发票全流程数字化管理。发票信息的准确采集和电子档案归档,为企业的税务管理和财务核算提供了保障。
  6. 个性定制优方案:合思根据企业不同需求,定制化搭建解决方案。无论是专家库与活动管理,还是项目台账等,都能为企业量身打造适合的财务管理方案,确保电子档案归档符合企业的实际需求。

合思产品优势凸显

  1. 技术优势强保障:合思拥有强大的OpenAPI能力,就像一座桥梁,实现了与多系统的数据无缝同步。高度的信息化和自动化水平,让企业的财务管理更加高效准确,为电子档案归档提供了坚实的技术保障。
  2. 服务优势暖人心:在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思就像一位贴心的管家,为企业提供及时、专业的服务,确保电子档案归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。
  3. 经验优势显实力:成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思积累了丰富的行业经验和成功案例,就像一本厚重的教科书,为企业的财务管理和电子档案归档提供了宝贵的借鉴。
  4. 安全优势稳护航:采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全可靠。在电子档案归档过程中,数据的安全性至关重要,合思的安全优势让企业无后顾之忧。

目标用户应用多元

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临财务管理痛点的企业,如制造业、医药业、科技企业、电商企业、连锁企业等。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。在每一个应用场景中,合思都能为企业提供优质的服务,确保电子档案归档的顺利进行。

成功案例见证实力

众多专精特新企业选择了合思费控系统,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业在应用合思费控系统后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、数据统计分析等方面取得了显著成效。员工报销周期缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,预算管控落地,电子档案归档更加规范高效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够解决企业痛点,提升管理效率和决策水平。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的财务管理解决方案,帮助企业解决行业痛点,实现财务数字化转型。电子档案归档作为财务管理的重要环节,在合思的助力下变得更加轻松、准确、高效。如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思,免费试用其产品和服务,开启财务数字化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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