在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，随着数电票试点范围的不断扩大以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正面临着前所未有的变革压力。电子凭证会计数据标准的推广应用，是国家贯彻落实数字中国建设决策部署的重要一步，它预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，就必须加快财务数字化转型的步伐。越来越多的企业已经深刻认识到传统财务模式存在的诸多弊端，积极探寻行之有效的转型解决方案。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思是如何助力企业成功实现财务数字化转型的。
国民经典零食品牌：传统零食巨头的转型之路
某国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和卓越的品质畅销30余年，在全国范围内构建起了庞大的销售网络，其产品深受消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断扩张，传统财务模式的弊端逐渐显现。
该品牌多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个流程变得繁杂且低效。在差旅报销申报方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，大量的人工记账工作不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还难以充分释放财务的价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还增加了管理的难度。
针对这些问题，合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案集成了便捷申请、同屏比价、多源采集等一系列功能，全面优化了员工消费、财务核算和档案管理的全流程。
在实施过程中，员工在进行差旅报销申报时，只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城或TMC进行订购。财务核算环节，通过对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，确保了档案管理的规范化和数字化。
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成果。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，保障了数据安全，提高了管理效率。从这些显著的成果可以推测，该品牌对合思的解决方案高度认可，因为它成功解决了企业在差旅报销申报和财务管理方面的诸多难题，实现了降本增效的目标。
知名头部数字阅读品牌：数字阅读先锋的财务革新
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位，拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。然而，随着业务的快速发展，企业在财务管理方面遇到了一系列挑战。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，在差旅报销申报过程中，难以对费用进行精准的控制和管理。每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅人效低下，还造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅资料困难，严重影响了工作效率。
合思为该品牌打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提高财务的准确性和及时性。
在实施过程中，合思协助该品牌构建业财平台，实现了消费 – 入账 – 归档的全面数字化转型。通过系统升级和流程优化，员工在进行差旅报销申报时，整个流程更加便捷高效，财务工作效率得到了显著提高。
实施解决方案后，该品牌在多个方面取得了显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率也得到了显著提高。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，贴合双碳目标。可以看出，该品牌通过合思的解决方案，成功解决了数据分散、人效低等问题，对合思的方案必然是高度认可的。
世界500强旗下教育服务品牌：教育服务巨擘的数字蝶变
某世界500强旗下教育服务品牌，具有广泛的业务范围和较高的知名度。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。在差旅报销申报和档案管理方面，实物存档占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本较高且档案易损坏。重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案资产利用率低。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。通过自动归档、智能组单等功能，提高了档案管理效率。
在实施过程中，该品牌将自研OA、金蝶EAS等系统的数据通过接口传输至合思电子档案管理系统。经过智能组单、四性检测等环节，实现了自动归档，对会计类档案进行了全面管理。员工在进行差旅报销申报后，相关信息能够及时准确地录入到系统中，实现了数字化管理。
实施该方案后，该品牌取得了令人瞩目的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。从这些成果可以看出，该品牌通过合思的电子档案管理方案实现了财务数字化转型的重要突破，对合思的解决方案自然是高度认可的。
以上成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型方面的专业能力和卓越成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是在差旅报销申报方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备丰富的功能和强大的集成能力，能够为企业提供定制化的解决方案。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用我们的服务，让我们携手共创美好未来。
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