在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理效率和水平，是实现降本增效、增强核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的本地化服务。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
围绕物联网产业，汉威科技将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上，例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程等。具体而言，汉威科技面临着以下三方面的核心痛点：
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技的业务涉及多个领域，支出分散在多个系统中，导致预算统计困难，难以对各项费用进行有效的管控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款与合同管理没有实现有效关联，导致票款进度难以实时掌握，增加了财务风险。
集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着集团规模的不断扩大，发票的人工校验和账务处理工作变得异常繁琐，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思良方：精准解决汉威财务难题
针对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控：跨系统联动实现精准调控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这种跨系统的预算管理方式，有效解决了汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口的问题，让预算管控更加精准、高效。
– 对公付款：合同管理与付款流程深度融合
对于对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足汉威科技多样化的业务需求。通过这种方式，汉威科技实现了对公付款与合同管理的深度融合，有效把控了票款进度，降低了财务风险。
– 发票智能校验：高效准确提升处理效率
在发票处理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足多种发票使用规范。通过先进的OCR技术，合思能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。
– 自动生成凭证：无缝对接实现财务自动化
为了提高财务核算效率，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。
成效显著：汉威科技财务焕新升级
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
– 效率提升：财务核算与付款速度飞跃
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变。通过合思的解决方案，汉威科技将分散在多个系统中的支出信息进行整合，实现了数据的集中管理和统一处理，大大提高了财务核算的效率。同时，财务付款效率提升90%，对公付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。
– 管控加强：业务管控达到新高度
对企业业务管控的极致提升，是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账，汉威科技能够对每一笔对公付款进行严格的管控，确保付款关联预算，防止超额付款，有效降低了财务风险。
– 预算落地：前置管控防止费用失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算目标能够得到有效执行。
– 规范流程：提升效率与用户体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的财务管理更加规范、有序。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
在合思的助力下，汉威科技集团成功解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，有能力为更多像汉威科技集团这样的企业提供优质的财务数智化解决方案。
未来，合思将不断创新和完善服务，持续助力企业提升财务数字化水平，实现可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
