在商业的广袤天地中，总有一些企业以卓越的姿态脱颖而出，成为行业的标杆与典范。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家令人瞩目的企业。它成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源在差旅报销审批等方面遇到的问题，以及合思如何助力其实现破局。
转型前夜：动力源的差旅报销审批困境
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
在差旅报销审批方面，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入，发票的验真、查重也只能依靠人工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，差旅报销审批的合规性难以保障。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。差旅报销审批的效率低下，严重影响了企业的财务管理和业务发展。
合思出击：定制化差旅报销审批解决方案
面对动力源在差旅报销审批等财务数字化方面的困境，合思迅速行动，为其提供了针对性的解决方案。合思以合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台等产品为核心，全方位助力动力源实现财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流转，为差旅报销审批等财务管理工作提供了坚实的数据基础。
合思还为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了差旅报销审批流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是差旅报销审批还是其他财务管理环节，都能够实现数据的实时共享和高效处理。
稳步推进：差旅报销审批解决方案实施之路
合思解决方案的实施是一个稳步推进的过程。首先，进行系统数据的同步。合思团队将动力源的 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤为后续的差旅报销审批流程优化奠定了基础。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思引导动力源员工使用合思商城进行因公消费，实现消费与报销流程的自动化。员工在消费时无需考虑繁琐的报销流程，系统会自动完成相关操作，极大地提升了员工的使用体验。
同时，利用合思的开放接口和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接。这一举措打破了数据流转的壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。差旅报销审批等财务管理工作变得更加便捷、高效。
在实施过程中，合思不断优化系统功能。根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和完善。确保系统能够更好地适应动力源的业务特点和发展需求，为差旅报销审批等财务管理工作提供更优质的服务。
显著成效：差旅报销审批效率大提升
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅报销审批方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工再也不用在各个系统间来回奔波，差旅报销审批变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在差旅过程中能够更加专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅报销审批等财务管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销审批等财务管理方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变，得到了企业上下的一致认可。
借鉴之路：开启差旅报销审批数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅报销审批方面取得了显著成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了新的动力。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让差旅报销审批等财务管理工作变得更加高效、便捷。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。让合思助力你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现新的跨越。
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