在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在数字化进程中陷入了困境。
企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。员工、高管及财务工作人员缺乏足够的了解，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。目前缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，难以实现协同。即便企业实现了电子归档，往往仍需保留纸质档案。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业亟需寻找有效的解决方案。
合思深刻理解企业在电子凭证数字化转型中面临的这些痛点，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，这堪称报销管理最佳实践。
合思全景方案解锁转型密码
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，是报销管理最佳实践的体现。
合思功能亮点开启便捷之旅
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的报销管理带来了极大的便利，是报销管理最佳实践的有力支撑。
差旅申请功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。发票采集能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思方案赋能企业显著收益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这正是报销管理最佳实践的价值体现。
在降本增效方面效果显著。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
可以提升财务管理能力和员工数字化意识。依托合思解决方案，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，员工的数字化意识也逐渐增强。
能够实现合规经营。合思方案可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策要求。如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
推动绿色化、低碳化运营。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思典型场景满足多元需求
合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用，是报销管理最佳实践的具体应用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、订购机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。
财务核算场景方面，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率。
档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如合思环节可达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。
费用管理场景下，合思可助力企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
合思客户案例见证卓越成效
众多企业选择合思的解决方案，并取得了显著的成效，这些都是报销管理最佳实践的有力证明。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要一个可靠的伙伴来引领财务数智化转型之旅。合思正是这样的理想选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快选择合思，开启属于您企业的报销管理最佳实践和财务数智化转型之旅吧！
