在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的蓬勃增长。然而，如同硬币的两面，企业在享受业务增长红利的同时，也不得不面对成本急剧上升、管控困难重重等诸多棘手的挑战。在这风云变幻的商业浪潮中，合思凭借其前沿的财务数智化解决方案脱颖而出，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着降本增效、合规经营的方向。接下来，我们将以某企业为例，为您深度剖析合思的解决方案以及其所带来的显著成效。
客户背景：高端制造企业的差旅困境
这是一家在资本市场闪耀光芒的上市公司，它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，稳稳扎根于高端制造行业。然而，在企业的差旅管理领域，却仿佛陷入了一片迷雾之中，面临着诸多亟待解决的难题。
员工报销流程宛如一场漫长的马拉松，体验感极差。员工需要在多个系统之间来回切换操作，就像在迷宫中迷失了方向。而且，系统不支持移动端，这对于经常在外奔波的员工来说，无疑是雪上加霜。他们不得不自己先垫资，还得填写繁琐的纸质借款申请。报销时效更是漫长，常常需要 2 个月之久，这让员工苦不堪言。
低价值的工作如同沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费精力，还容易出现错误。财务人员就像被束缚在办公桌前的舞者，无法施展自己的才华。
老板如同在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下。由于缺乏数据基础，管理决策就像在沙滩上建房子，缺乏坚实的支撑。档案自动化处理在这样的背景下显得尤为迫切，它能够为企业解决数据处理和管理的难题。
解决方案：合思打造无需报销新生态
合思针对该企业的差旅痛点，精心打造了一套完整的无需报销解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业量身定制了一把开启差旅管理新篇章的钥匙。该方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
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员工无忧出行：移动端申请与商城消费新体验
员工只需在移动端轻松申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城就像一个无所不有的超级市场，消费免垫资开票，供应商覆盖面极广。无论是繁华都市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，就像卸下了沉重的包袱，轻装上阵。档案自动化处理融入其中，让员工的差旅数据能够自动、高效地处理和管理。 -
财务减负增效：月底一次对账与入账自动化
财务人员告别了繁琐的日常对账工作，只需在月底进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大节省了时间和精力。档案自动化处理使得财务数据的处理更加准确和高效，避免了人工操作可能带来的错误。 -
管理洞察升级：差旅分析助力标准化建设
合思提供了多种差旅数据分析看板，就像为企业管理者配备了一双洞察一切的慧眼。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅分析就像一面镜子，反映出企业差旅管理中的问题和不足，为企业的决策提供有力的数据支持。档案自动化处理能够将这些数据进行有效的整合和分析，为企业提供更有价值的洞察。
成果展示：数字化升级带来的显著成效
在合思解决方案的助力下，该企业在差旅管理领域取得了令人瞩目的成果，仿佛在黑暗中找到了光明的出口。
员工报销效率如同火箭般提升了 300%，极大地改善了员工的体验。员工再也不用为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。这就像给员工注入了一剂强心针，让他们在工作中充满动力。档案自动化处理使得报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员终于可以像展翅高飞的鸟儿一样，在更有价值的工作领域中施展自己的才华。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展贡献更多的智慧。
企业能够通过合思 BI·差旅分析实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实有力的支持。老板就像掌握了一台精准的导航仪，能够在商业的海洋中准确地把握方向。管理决策不再是凭感觉行事，而是基于科学的数据和深入的分析。档案自动化处理为企业的数据管理和分析提供了强大的支持，让企业能够更好地应对市场变化。
未来展望与行动号召
通过与合思的紧密合作，该企业成功告别了企业费控“盲盒”模式，实现了差旅管理的数字化、智能化升级。就像一艘破旧的船只经过改造，变成了一艘现代化的巨轮，在商业的海洋中乘风破浪。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力如同连绵不绝的海浪，持续存在。同时，低碳发展已经成为不可逆转的长期趋势。像合思这样的智能型技术驱动的数字化服务，就像一位可靠的伙伴，能够为企业提供更加敏捷、强健的支持。它能够帮助企业在复杂多变的市场环境中，灵活应对各种挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也正面临着类似的差旅管理难题，不妨抓住这个难得的机会，免费试用合思的解决方案。让档案自动化处理为您的企业开启降本增效的新征程，迎接更加美好的未来。在这个充满机遇和挑战的时代，选择合思，就是选择成功的开始。
