在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家积极推行财税新政的大背景下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。而在这一转型过程中，费控管理平台的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全面的财务数智化服务。它犹如一盏明灯，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思全景：科技赋能财务数智化新征程
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着创新的理念和专业的精神，不断探索和前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建起广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展道路上成果斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可和信任。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新征程。
核心能力：解锁业务出差报销多元优势
- 费控管理分级跃升
企业费控管理根据自动化程度不同，可分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。L2阶段进入电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，集成供应商，部分链路无需报销；L4为中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5为高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销。
合思的平台就像一位智慧的引路人，能够支持企业向更高层级的费控管理能力迈进。在业务出差报销方面，它可以根据企业的实际需求和发展阶段，逐步提升费控管理的自动化和智能化水平，让业务出差报销变得更加便捷和高效。
- 中台服务智慧链接
企业需要一个强大的中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台就具备这样的强大能力，它可以梳理和打通企业内部的数据孤岛，为企业管理决策赋能。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它就像一个精准的信息收集器，能够将业务出差报销过程中的各种信息准确地收集和整理。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它可以对业务出差报销数据进行深入分析，发现其中的规律和问题，为企业的决策提供有力依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在业务出差报销方面，财务中台可以对费用进行精准管控，确保每一笔报销都符合企业的规定。
- 数据赋能高效运营
合思的平台能够合理运用业务与财务数据，实现多种功能。在自动化执行方面，它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的繁琐和错误。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化业务出差报销流程提供方向。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在业务出差报销决策上更加科学合理。
在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，确保业务出差报销流程的顺畅和高效。在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，对业务出差报销过程中的风险进行及时预警和控制。在经营预测方面，为企业管理者服务，通过对业务出差报销数据的分析，预测企业的经营状况，为企业的发展提供参考。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
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传统报销弊病尽显
传统的手工报销和电子化报销方式在业务出差报销中存在诸多问题。手工报销是一种高投入、低产出的方式，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和录入工作，整个过程体验差，过度消耗企业资源。电子化报销虽然打破了时间与地域的限制，但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。员工在业务出差报销时，仍然需要面对诸多不便。 -
合思平台优势尽显
而合思的平台在L3 – L5阶段能够实现集成供应商、员工无需垫资、自动归档、实时预警控制等功能。在业务出差报销方面，员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，只需要专注于业务工作。平台可以自动对发票进行识别和审核，提高了报销的准确性和效率。同时，实时预警控制功能可以及时发现报销过程中的异常情况，确保企业资金的安全。合思的平台大幅提升了业务出差报销体验和效率，让企业和员工都从中受益。
应用典范：多行业见证卓越成效
- 医药行业合规先锋
中国某知名制药公司在业务出差报销方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。在业务出差报销中，每一笔费用都能清晰地显示其来源和用途，方便企业进行管理和监督。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，大大提高了支付效率。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施让该制药公司的业务出差报销更加合规、高效。
- 软件行业协同增效
中国某上市软件服务公司的核心诉求是提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。在业务出差报销方面，预算动态管理可以让企业实时掌握费用支出情况，避免超支。单据智能识别功能可以快速准确地识别报销单据，提高审核效率。
通过内置的EAI模块打通数据连接，在ERP中抓取费用数据，按财务规则分配并导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的业务出差报销流程更加顺畅，与内部系统的协同性大大提升。
- 连锁经营行业精细管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后统一支付。在业务出差报销方面，这种集中管理的方式可以有效控制费用支出，降低资金管控风险。
收银系统生成明细，发票OCR自动识别真伪，根据合同设置台账和付款政策，单据驱动付款，银企直联实现自动化支付，降低审核和资金风险。这让该连锁餐饮品牌的业务出差报销更加精细、安全。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。在业务出差报销方面，它为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断增长以及费控管理平台的不断发展，合思将持续提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。
如果你也想解决业务出差报销难题，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，体验其卓越的功能和服务，助力企业实现财务数字化转型，走向“新财智世界”，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
