在企业财务数字化转型的浪潮中,发票处理的效率成为众多企业关注的焦点。繁琐的发票处理流程不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误,影响企业的财务管理效率。合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在发票快速处理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
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财务业务“两张皮”困境
在企业财务数字化转型的道路上,财务与业务部门就像两条平行线,诉求不一,沟通困难。这导致财务与业务环节严重割裂,发票处理也受到极大影响。财务部门关注的是数据的准确性和合规性,而业务部门更注重业务的快速推进。这种差异使得发票在传递和处理过程中容易出现延误和错误,影响企业的整体运营效率。 -
费用支出管理顽疾
费用支出管理就像一个复杂的迷宫,存在着诸多问题。费用处理耗时耗力,种类繁杂,合规性差等问题层出不穷。传统的发票处理方式需要人工手动录入、审核,不仅效率低下,还容易出现漏报、错报等情况。而且,随着企业业务的不断拓展,费用种类越来越多,管理难度也越来越大。 -
传统费控管理短板
传统的费控管理方式在面对企业组织结构的快速变化时,显得力不从心。它无法精准搭建功能模块,难以适应企业的发展需求。在发票处理方面,传统的费控系统缺乏灵活性,无法根据企业的实际情况进行定制化设置,导致发票处理流程繁琐,效率低下。
合思平台风采展示
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科技先锋合思诞生记
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思一直致力于通过技术创新,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现财务的精细化管理。 -
全方位服务蓝图
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票快速处理方面,合思平台整合了发票的采集、识别、审核、入账等环节,实现了发票处理的自动化和智能化。
使命愿景照亮前行路
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使命担当降本增效
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票处理方面,通过提高发票处理效率,减少人工成本和错误率,帮助企业降低运营成本。同时,确保发票处理的合规性,避免企业因发票问题而面临的税务风险。 -
愿景引领行业先锋
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务数字化转型。通过不断创新和优化产品,合思致力于为企业提供更加先进、高效的财务管理解决方案,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块功能大探秘
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多元功能齐上阵
合思平台具有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块。这些功能模块相互协作,共同为企业的财务管理提供支持。在发票快速处理方面,各个模块都发挥着重要作用。例如,聚合商旅模块可以实现发票的自动采集,费控报销模块可以对发票进行审核和报销,电子会计档案模块可以对发票进行归档和管理。 -
费控管理五级进阶
在费控管理方面,根据自动化程度不同,合思平台可分为L1 – L5五个层级,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。随着层级的提升,发票处理的自动化程度也越来越高。在高级无需报销阶段,发票可以实现自动识别、自动入账、自动归档,真正实现了发票的快速处理。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销创新模式
合思平台具有无需报销的创新模式,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在这种模式下,员工在消费时无需手动提交发票,平台会自动采集和处理发票信息。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了员工的报销负担。 -
广泛连接生态优势
合思平台广泛连接生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过这种连接,平台可以实现数据的共享和互通,提高发票处理的准确性和效率。例如,与OA系统对接后,平台可以获取员工的审批信息,自动审核发票;与ERP系统对接后,平台可以将发票信息自动同步到财务系统中,实现财务数据的实时更新。 -
综合解决方案贴心服务
合思平台提供综合解决方案,包括多场景报销、多支付渠道、商城平台化等。在发票快速处理方面,多场景报销可以满足企业不同业务场景下的发票处理需求,多支付渠道可以方便企业进行支付结算,商城平台化可以实现发票的集中采购和管理。 -
智能化程度领跑同行
合思平台的智能化程度高,如智能识别消费场景、自动记账、抽检等。在发票处理方面,智能识别消费场景可以自动判断发票的类型和用途,提高发票处理的准确性;自动记账可以将发票信息自动录入到财务系统中,减少人工操作;抽检功能可以对发票进行随机抽查,确保发票的合规性。
产品优势实力彰显
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专精特新企业典范
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了合思在技术研发和市场拓展方面的实力。雄厚的资金支持使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。 -
强大研发服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队和广泛的服务网络,确保了合思能够及时响应客户的需求,为企业提供本地化的服务和支持。 -
海量用户信赖之选
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些用户的选择充分证明了合思平台的可靠性和实用性。大量的用户反馈也为合思的产品优化提供了宝贵的意见和建议,使得合思平台能够不断完善和提升。
目标用户与应用场景
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精准定位目标用户
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业通常业务复杂,发票处理量大,对发票快速处理的需求更为迫切。 -
广泛应用财务环节
合思平台的应用场景涵盖企业的费控报销、采购管理、资金管理等各个财务环节。在每个环节中,平台都可以发挥重要作用,提高发票处理的效率和准确性。例如,在费控报销环节,平台可以对发票进行审核和报销,确保费用的合规性;在采购管理环节,平台可以对采购发票进行管理,实现采购流程的可视化和可控化。
成功案例见证卓越
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医药行业高效变革
在医药行业,合思平台为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率和费用合规性。在发票处理方面,平台可以自动采集讲者的发票信息,进行审核和报销,大大缩短了发票处理的时间。 -
软件行业成本削减
在软件行业,合思平台为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。通过合思平台,该公司实现了发票的快速处理和报销,减少了人工操作和错误率,提高了财务管理的效率。 -
连锁经营风险降低
在连锁经营行业,合思平台为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险。在发票处理方面,平台可以对连锁门店的发票进行集中管理,确保发票的合规性和准确性。客户对平台的功能和服务给予了高度评价。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在发票快速处理方面,合思平台更是表现卓越,能够帮助企业提高发票处理效率,降低运营成本,实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思平台带来的发票快速处理新体验,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程!