在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。该方案不仅让企业的业务管控得到极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，还在合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，极大地提升了财务工作效率，规范了企业流程，减少了费控失控的情况。接下来，让我们深入了解汉威科技集团在报销明细管理方面的数字化转型历程。
科技巨头的管理困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团面临着诸多成本增效的需求。在报销明细管理方面，存在着一系列亟待解决的问题。
企业需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程等。但现实情况却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，也给报销明细管理带来了极大的挑战。
合思方案量身定制
面对汉威科技集团在报销明细管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
1. 预算管控智慧升级：合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种预算管控方式，让企业在报销明细管理中能够更好地控制成本，避免费用超支。
2. 对公付款精细管理：合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需求，让对公付款的报销明细管理更加清晰和高效。
3. 发票校验智能高效：合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在报销明细管理中，能够快速准确地处理发票信息，减少了人工错误和时间成本。
4. 凭证生成自动便捷：通过标准EAI插件，合思可以对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在报销明细管理中，极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来。
方案落地成效显著
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在报销明细管理方面取得了令人瞩目的成效。
1. 效率提升立竿见影：财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口为合思一家，财务付款效率提升了90%。这意味着企业在报销明细管理中，能够更快地完成财务核算和付款流程，节省了大量的时间和人力成本。
2. 业务管控精准有力：对公业务实现了实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。在报销明细管理中，企业能够更加精准地控制费用支出，确保每一笔报销都符合预算和规定。
3. 预算管控有效落地：预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种严格的预算管控机制，让报销明细管理更加规范和科学，有效避免了费用失控的问题。
4. 流程规范体验升级：合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销明细管理中，报销流程更加清晰，减少了不必要的麻烦和错误。
企业反馈高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了合思解决方案在报销明细管理方面的有效性和可靠性。
未来合作前景广阔
展望未来，汉威科技集团可继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思丰富的无需报销应用场景，能够配合企业全球化业务的发展，为汉威科技集团的报销明细管理提供更加优质的服务。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在报销明细管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务报销明细管理更加高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
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