在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如逆水行舟，不进则退。尤其是在财务数字化转型方面，众多企业面临着诸多挑战。财务数字化转型并非仅仅是技术的更迭，更是企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力和决策能力的关键举措。它能够让企业在瞬息万变的市场中，精准把握财务动态，做出明智决策。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴，为企业解决财务难题，实现报销明细管理的高效化和智能化。
动力源：传统报销明细管理痛点重重
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒。
到了2021年，动力源在报销明细管理方面的问题愈发突出。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理者难以及时获取准确的财务数据。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题导致报销明细管理混乱，成本居高不下，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打通报销明细管理任督二脉
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从系统集成和产品应用两个方面入手，全面优化报销明细管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着员工的基本信息和组织架构在两个系统中保持一致，无需重复录入，大大提高了信息的准确性和管理效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作，能够在一个系统中完成所有报销明细管理相关操作，提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销明细管理的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活对接其他系统，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升报销明细管理水平。
转型成果：报销明细管理全面升级
动力源应用合思解决方案后，在报销明细管理方面取得了显著的成果，企业的运营效率和管理水平得到了全面提升。
从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力资源上的投入减少，同时能够更快地完成报销流程，提高了资金的周转效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在报销明细管理方面更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。
合思价值：引领报销明细管理新未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅解决了企业面临的报销明细管理痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在财务数字化转型的道路上，企业需要的不仅仅是一个工具，更是一个能够长期陪伴、共同成长的合作伙伴。
合思将利用自身的技术优势和行业经验，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现报销明细管理的数字化、智能化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在报销明细管理方面的强大功能和卓越价值。
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