在商业的舞台上，众多企业都在探寻着发展与突破的路径。而财务数字化转型，正成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键一环。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力企业在财务领域实现华丽转身，达成高效的成本控制的。
经典零食品牌的财务困局
这一畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如商业版图中的一颗璀璨明星，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，在辉煌的背后，复杂的供应链却给财务工作带来了重重挑战。
多种销售渠道并行，就像一张错综复杂的大网，管理流程横跨多个系统。在这个过程中，工作变得繁杂且低效，财务人员仿佛在迷宫中摸索前行。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却越来越高。每一笔费用都需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务真正的价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，就像一个沉重的包袱，压得企业有些喘不过气来。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业迫切需要一种高效的解决方案，来打破财务困境，实现高效的成本控制。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务难题，合思以其专业的智慧和创新的理念，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费方面，通过差旅申请和业务审批，员工可以在合思商城进行订购，或者使用易商卡进行线下消费。这样的方式，让消费流程更加便捷，也为后续的财务处理奠定了良好的基础。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下业务，也有相应的处理方式，统一开票、线下结算、手工记账，确保了财务数据的准确性和完整性。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的实力。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的处理更加规范、高效，为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后，该品牌取得了显著的成效。在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、高效。完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的准确性和安全性，也为企业的决策提供了有力的数据支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效都充分证明了合思解决方案的有效性，为企业实现高效的成本控制提供了坚实的保障。
全链路电子化管理新突破
该企业通过合思的解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一举措大大提高了信息的流通效率。财务入账效率提高60%，让企业的财务管理更加及时、准确。
企业对合思的服务表示了高度认可。这种认可不仅源于解决方案带来的实际成效，更源于合思专业的服务团队和不断创新的精神。在合作过程中，合思始终以客户为中心，根据企业的实际需求，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
携手迈向未来
展望未来，该品牌与合思有望继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，利用大数据分析等技术手段，为企业的管理决策提供更加精准的支持。通过数据的深度挖掘，企业可以更好地了解市场需求、优化供应链管理、提升运营效率，从而实现更高效的运营和发展。
在这个过程中，合思将不断发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加全面、深入的解决方案。双方的合作将不仅仅局限于财务领域，还可能拓展到企业的其他业务板块，实现全方位的数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，达成了高效的成本控制。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。
