在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司专注于为企业提供财务数智化产品和服务，其一站式差旅服务与以收定支的精细化管控方案，如同企业降本增效的有力武器，能帮助企业在复杂的市场环境中突围。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管理方面陷入了诸多困境，如同置身于“净利润黑洞”之中。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷，让企业在差旅成本管控上举步维艰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，且在疫情后呈现出直线上升的态势。
企业为了控制成本，往往采取硬控措施。这些措施虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规也面临着巨大挑战。此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务的差旅管控上也暴露出诸多难题。线下差旅费用管控更是成为了企业的共性盲点，而数电票时代的到来，又对企业差旅管理提出了全新的挑战。企业差旅标准在这些问题的冲击下，变得模糊不清，难以有效执行。
解决方案概述：从硬控迈向智控
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业打造了从“硬控”到“智控”的全新解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在合思的解决方案下，企业的差旅活动能够实现无感管控。它就像一位隐形的管家，在不影响员工正常差旅体验的前提下，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。通过对企业差旅标准的精准把握和灵活调整，合思帮助企业在差旅管理上实现了质的飞跃。
核心功能与优势：多元融合的强大助力
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线上线下融合无缝对接
合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，合思都能进行有效的管理，确保企业差旅标准得到严格执行。员工在差旅过程中，无需为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更加精准地控制成本。 -
国内外资源整合互通
合思整合了众多优质资源，如中航信等。它接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有力支持，无论员工身处何地，都能享受到符合企业差旅标准的服务。企业在拓展海外业务时，也能更加从容地应对差旅管理的挑战。 -
管控与体验兼顾并行
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。智能差标功能能够根据企业的实际情况和不同的差旅场景，自动调整差旅标准，既保证了企业成本的控制，又提升了员工的差旅体验。优惠券和合力省等功能则为员工提供了更多的实惠，而买贵赔则让员工在消费时更加放心。差旅分析报告和风控类BI看板则帮助企业实时掌握差旅情况，及时发现问题并进行调整。 -
AI规划助力精准高效
合思拥有一系列强大的AI工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划最佳行程，节省时间和成本。AI自动下单助手则能实现快速下单，提高工作效率。AI风控能够实时监控差旅过程中的风险，确保消费合规。AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。这些AI工具的应用，进一步提升了企业差旅管理的精准度和效率，确保企业差旅标准的有效执行。
应用场景与案例：实践验证的成功典范
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下沉市场：连锁零售企业的新突破
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管理的新挑战。合思与该企业合作，将差标管控下沉至区县维度，精准制定企业差旅标准。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：助力企业海外远航
随着越来越多的企业启动出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持。合思能够根据不同国家和地区的实际情况，为企业制定合理的企业差旅标准。如37%的企业在出海业务中选择了合思，满足了其海外差旅的需求。合思就像企业出海的护航者，确保企业在海外的差旅活动顺利进行。 -
线下消费管控：易商卡的神奇功效
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，这既方便了业务人员，又帮助企业控制了成本。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了不必要的损失。易商卡严格执行企业差旅标准，确保每一笔消费都合规合理。 -
数电票时代应对：电子会计档案管理系统显身手
数电票时代的到来，给企业带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应了这一变化，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。该系统能够对企业差旅相关的电子票据进行有效管理，确保企业差旅标准在财务档案管理方面得到严格执行。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅标准的有效执行至关重要。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，如同企业差旅管理的指南针，能帮助企业实现“省”与“赚”的平衡。它让企业在控制差旅成本的同时，提升运营效率，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想优化企业差旅标准，实现降本增效，不妨免费试用合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，共同迎接更可期待的商业未来。
