在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政如春雨般频降的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业在这一转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支撑。
市场形势:数字化征程中的进阶之钥
国内企业在财务管理的发展历程中,已经稳健地走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正向着财务智能化的高峰奋勇攀登。而在这一攀登过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键瓶颈。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如明亮的灯塔,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡照亮了前行的道路。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度提出了更高的要求,他们迫切需要一个更加灵活、高效的财务管理系统来满足自身发展的需求。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的大背景下,发票对账管理的重要性日益凸显,成为企业财务数字化转型中不可或缺的一环。
痛点分析:传统管理模式的困境
企业在费用支出管理方面,长期以来面临着诸多棘手的问题。费用报销处理犹如一场漫长而繁琐的马拉松,不仅耗时耗力,而且合规性差、管理不精准的问题也屡见不鲜。传统的费用管理方式往往是从滞后的财务视角出发,如同在黑暗中摸索前行,无法及时察觉到业务风险的暗流涌动,对前端业务的支持也显得力不从心。
企业在费控管理方面还存在着不同程度的数字化短板。在L1手工报销阶段,企业投入了大量的人力、物力和财力,却只能换来低产出和糟糕的用户体验;而在L2电子化报销阶段,虽然实现了一定程度的数字化,但信息获取滞后、人工操作繁琐等问题依然像阴影一样挥之不去。这些问题在发票对账管理中尤为突出,严重影响了企业财务管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述:数智化的全面赋能
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一把万能钥匙,帮助企业轻松实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思还帮助企业提前布局财务数字化,打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。在这个系统中,发票对账管理能够更加高效、准确地进行,为企业的财务管理提供坚实的保障。
核心模块:三大中台构筑数智基石
合思的财务收支管理平台犹如一座坚固的大厦,由业务中台、数据中台和财务中台三大核心模块共同支撑。业务中台就像一位技艺精湛的工匠,将业务场景进行标准化、数据化处理,为平台提供完整、准确的数据源。它能够对各种业务活动进行细致的梳理和规范,使得每一个业务环节都能够清晰地呈现在企业管理者的眼前。
数据中台则如同一个智慧的大脑,将沉淀的数据转化为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供强有力的支持。它能够对海量的数据进行深入分析和挖掘,发现其中隐藏的规律和趋势,为企业的发展提供精准的方向指引。
财务中台则是企业核心能力的沉淀器,它促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。在财务中台的支持下,发票对账管理能够更加科学、合理地进行,有效提高企业的财务管理水平。
竞争优势:专业实力铸就卓越服务
合思作为一家专精特新企业,自成立以来便展现出了强大的发展潜力和雄厚的资金实力,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务。其平台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部的多个业务系统实现无缝对接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种敏捷的服务能力,为企业的发票对账管理等财务管理工作提供了极大的便利,能够有效赋能企业的管理决策。
成功案例:多行业的实践典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,使得费用明确可追,每一笔费用的流向都清晰透明。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和安全性。在这个过程中,发票对账管理也变得更加轻松和准确,企业能够及时发现和解决发票与费用之间的差异问题。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,使得企业的费用管理更加精细化,发票对账管理也更加高效。企业能够实时掌握费用的使用情况,及时调整预算,确保每一张发票都能够得到准确的处理。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。通过该模块,企业能够对合同和台账进行全面的管理,确保发票与合同、费用的一致性,有效提高了发票对账管理的准确性和可靠性。
服务体系:以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有一套完善的服务体系。通过直营服务网络和合作伙伴,合思能够为不同地区的企业提供本地化的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时、有效的解决。
合思还持续投入研发,不断提升平台的功能和性能,以适应企业不断变化的需求。无论是发票对账管理还是其他财务管理工作,合思都能够提供优质、高效的服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
在未来,合思将继续紧跟市场形势和政策导向,不断创新和完善服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思在发票对账管理等财务数智化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!