在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的手工报销和分散的系统管理模式,宛如陈旧的马车,难以适应企业降本增效、合规经营的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一艘领航的巨轮,为企业提供了有效的解决方案,尤其在差旅成本控制方面展现出卓越的实力。
行业痛点洞察:差旅成本控制难题凸显
企业在财务数字化转型的道路上,如同穿越荆棘丛林,面临着诸多难题。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算与业务未能紧密链接,如同两条平行线,无法协同发力。对公付款与合同管理脱节,使得资金流动缺乏有效监管。发票人工校验和账务处理工作量巨大,员工报销流程繁琐、周期漫长,费用管控如同大海捞针,困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,差旅成本控制更是成为企业财务管理中的一块硬骨头。
合思方案领航:破解差旅成本控制困局
合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把智慧的钥匙,为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业解决了上述痛点,为差旅成本控制提供了有力的支持。
功能全景展示:助力差旅成本精细管理
合思费控平台功能强大,宛如一个智能化的财务管家。它具备发票管理功能,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理方面,支持类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表生成等,实现了费用的精细化管理。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,支持与第三方系统的集成,如HR、OA、ERP、TMC等系统,打破了数据壁垒,为差旅成本控制提供了全面的数据支持。
核心亮点揭秘:打造差旅成本控制利器
- 无需报销革新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,同时也加强了差旅成本控制。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅成本控制提供了高效的技术支持。 - 预算管控前置把关
通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,实现了事前、事中、事后的全程管控。这就像为差旅成本控制装上了一个精准的“安全阀”,确保每一笔费用都在预算范围内。 - 发票智能处理提效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还为差旅成本控制提供了准确的发票数据。 - 多端应用畅享便捷
移动审批,AI技术OCR自动识别,员工填报时间大幅缩短,简化了报销流程,提升了使用体验。无论是在办公室还是在出差途中,员工都能随时随地进行审批和报销操作,为差旅成本控制提供了便捷的操作方式。
价值成效彰显:差旅成本控制显著提升
- 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如汉威科技会计人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率,同时也为差旅成本控制提供了有力的保障。 - 合规经营保驾护航
加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,杜绝了财务风险。这就像为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线,确保企业在合规的轨道上运行,为差旅成本控制提供了合法合规的基础。 - 降本增效成果斐然
通过优化流程、控制费用,降低了企业经营成本。以赛傲生物为例,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思财务数智化解决方案在差旅成本控制方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。 - 数据驱动精准决策
实时掌握企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,为业务决策提供数据支撑。这使得企业能够更加精准地进行差旅成本控制,制定合理的差旅预算和费用标准,提高企业的经济效益。
典型场景覆盖:满足多元差旅成本控制需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了企业不同业务需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅成本控制方法。
成功案例见证:差旅成本控制典范
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业的成功应用案例,展示了合思在不同行业和规模企业中的强大实力。这些企业通过采用合思的财务数智化解决方案,在差旅成本控制方面取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
市场定位优势:差旅成本控制专家
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、强大的系统集成能力和灵活的定制化服务。能够快速响应客户需求,帮助企业实现财务数字化转型,尤其在差旅成本控制方面具有独特的优势。
重申产品价值:巩固差旅成本控制地位
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业的运营效率、合规性和成本控制能力。在差旅成本控制方面,更是发挥了重要作用,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望前行:引领差旅成本控制新趋势
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品。与更多企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型,实现更高质量的发展。在差旅成本控制领域,合思将继续发挥引领作用,为企业提供更加先进、更加高效的解决方案。
行动号召开启:免费试用体验差旅成本控制新方案
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