在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如时代的巨轮，已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的鲜活案例，深入探寻合思在企业差旅费用管理等财务领域的卓越表现。
客户背景：差旅费用管理困境下的企业之痛
该知名头部数字阅读品牌在企业发展的征程中，正面临着诸多棘手的财务难题。在企业差旅费用管理方面，数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程恰似断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，企业差旅费用预算超标情况时有发生，给企业的财务健康带来了巨大挑战。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐流程。财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的泥沼，长期在其中苦苦挣扎，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量纸质文件中艰难翻找，这种低效的工作模式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造无需报销的差旅费用管理新生态
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案犹如一张精密的大网，涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程环节。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业差旅费用等各类消费均可实现无需报销，为企业带来了前所未有的便捷体验。
成果展示：合思方案带来的差旅费用管理全面革新
- 增效：让差旅费用管理高效运转
在增效方面，合思的解决方案犹如一台高效的发动机，让企业差旅费用管理等财务工作焕发出勃勃生机。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，查找实物档案的效率显著提升，让企业在差旅费用相关的档案管理工作中如鱼得水。
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降本：为企业差旅费用管理开源节流
在降本方面，合思方案犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业差旅费用管理中的各种成本问题。差旅超标情况得到明显减少，预算超额情况得到有效改善，企业的资金使用更加合理。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，让企业在差旅费用管理上实现了真正的降本增效。 -
合规：保障企业差旅费用管理合法合规
在合规方面，合思方案犹如一位严谨的守护者，为企业差旅费用管理等财务工作保驾护航。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理；财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在差旅费用管理上无后顾之忧。 -
先进性：引领企业差旅费用管理新时代
在先进性上，合思方案宛如一艘引领时代潮流的巨轮，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业差旅费用管理更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业差旅费用管理等财务工作注入了新的活力。
该知名头部数字阅读品牌通过与合思的紧密合作，成功实现了财务全流程数字化闭环，一举解决了长期以来的财务痛点，在企业差旅费用管理等方面实现了降本增效和合规运营。随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用，企业数字化和绿色化协同转型已成为不可阻挡的必然趋势。
合思将继续发挥其技术优势和创新能力，如同一座坚实的后盾，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。如果您的企业也面临着类似的企业差旅费用管理等财务难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，踏上数字化转型之旅，让合思为您的企业发展保驾护航。
