在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明珠。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛覆盖通信、数据中心、新能源等多个领域。凭借着卓越的创新能力和专业实力，动力源成功入选专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，尤其是差旅合同管理问题日益凸显。为了寻求更高效、更智能的解决方案，动力源与合思展开了深度合作。
业务背景痛点洞察
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动力源组织架构迷宫
动力源拥有庞大的员工队伍，分布在众多子公司和办事处，组织架构犹如一座复杂的迷宫。这种广泛的业务覆盖面和复杂的组织架构，使得公司的差旅合同管理面临着巨大的挑战。不同部门、不同地区的差旅需求各不相同，报销模式也千差万别，给财务管理带来了极大的难度。 -
自研系统整合困境
大量的自研系统在动力源内部运行，本是为了满足企业的个性化需求，但却带来了新的问题。这些系统之间难以整合，操作体验差，员工需要在多个系统中切换，手工录入数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为管理层提供准确的决策依据。 -
差旅合同管理难题
业务覆盖面广、报销模式复杂，使得动力源的差旅合同管理变得异常繁琐。各主体的流程繁复，从合同的签订、执行到费用的报销，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。在这样的情况下，公司急需一种高效的解决方案，来解决差旅合同管理中的痛点。
合思解决方案赋能
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种无缝对接，实现了各系统之间的数据互通，打破了信息壁垒。员工在进行差旅合同管理时，无需在多个系统中重复录入数据，大大提高了工作效率。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销模式，是差旅合同管理的一次颠覆性创新。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，实现了差旅流程的自动化和智能化。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
差旅合同管理优化
合思的解决方案还对差旅合同管理进行了优化。通过系统的智能匹配和自动化处理，实现了差旅合同的快速签订和执行。同时，系统还提供了实时的数据分析和监控功能，帮助企业及时发现和解决问题，提高差旅合同管理的效率和合规性。
项目实施稳步推进
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合作开启数字化之旅
合思与动力源展开了全面的财务数字化合作，双方携手开启了差旅合同管理的数字化之旅。在项目实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施方案。 -
数据同步奠定基础
数据同步是项目实施的关键环节。合思团队通过先进的技术手段，将动力源的相关系统数据进行准确、高效的同步，为后续的功能应用奠定了坚实的基础。 -
功能应用逐步拓展
在数据同步的基础上，合思逐步推进系统的功能应用。从差旅合同的创建、审批到费用的结算，每一个环节都进行了精心的设计和优化，确保系统的稳定性和易用性。
成果效益显著提升
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多系统集成数据互通
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统的集成和数据的互通。差旅合同管理的数据在各个系统之间实时共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
操作体验全面革新
员工的操作体验得到了全面革新。无需再在多个系统中来回切换，无需再手工录入大量数据，差旅合同管理变得更加便捷、高效。 -
效率提升成本节约
差旅合同管理的效率得到了显著提升。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
客户评价高度认可
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专业服务解决难题
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅合同管理需求，合思能够第一时间提供专业的解决方案，快速解决问题。 -
长期合作携手前行
陈华林还表示，未来动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化差旅合同管理流程，实现企业的持续发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业像动力源一样，面临着差旅合同管理的挑战。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效智能的差旅合同管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
