在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴经验。而合思的云端费用管理解决方案，正是助力动力源实现这一转变的核心力量。
客户背景与挑战：电源巨头的数字化困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
公司拥有约2400名员工，8家子公司，以及全国30多个办事处和海外分支机构。复杂的组织架构，使得公司在财务管理方面面临着诸多挑战。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际使用中暴露出了一系列问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务部门的报销需求各不相同。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、合规的财务数字化解决方案。
解决方案概述：云端费用管理的智慧之道
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一解决方案以云端费用管理为核心，通过系统集成和产品应用，为动力源解决了财务管理中的诸多难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在进行报销时，系统可以自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效与成果：云端费用管理带来的显著变革
合思的云端费用管理解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金周转更加灵活。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和智能的费用管控，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可云端费用管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的反馈，充分体现了动力源对合思云端费用管理解决方案的认可和信任。在合作过程中，合思不仅为动力源提供了先进的技术和解决方案，还提供了优质的服务和支持。
未来合作与展望：携手共创财务数字化新未来
未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将为其提供更加个性化、智能化的云端费用管理服务，更好地满足企业的全球化业务需求。
双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，助力动力源实现更大的降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思将与动力源一起，在财务数字化的道路上不断前行，共创美好未来。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的云端费用管理解决方案。现在可以免费试用合思的云端费用管理解决方案，开启高效、合规的财务管理新征程。
