在当今复杂多变的经济环境中,企业的商旅及费控管理如同在波涛汹涌的大海中航行,既面临着重重挑战,也蕴藏着无限机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座明亮的灯塔,为我们照亮了行业前行的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其先进的解决方案,助力企业在这片充满挑战的海洋中乘风破浪。
市场形势:商旅浪潮涌动
2023年疫情的阴霾逐渐散去,商旅市场如久旱逢甘霖,交易量迎来了井喷式的增长。从1 – 7月的数据来看,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著,展现出强大的复苏活力。
然而,在这片繁荣的背后,也潜藏着一些问题。消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管市场呈现出蓬勃发展的态势,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,这也意味着市场还有巨大的发展空间等待挖掘。
痛点分析:企业的两难困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业常常陷入纠结的境地,承受着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。多数企业不仅差旅成本和日常费用上涨,出差频次也有所提高。更有超半数企业为了应对成本压力,调低了差旅或费用标准。
在效率层面,发票和单据处理耗时耗力,企业缺少自动控制系统。多数企业尚未上线统一订票平台,这使得工作流程繁琐,效率低下。
在管控方面,综合管控存在诸多痛点。事前管控不足,费用分析困难,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能影响企业的正常运营。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以其独特的智慧,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过自动化财务流程,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,如同一位贴心的管家,为企业解决后顾之忧。
核心模块:精细管理的四大法宝
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预算管控:事前把控资金流向
企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占,实现对资金的精准把控。在自动化财务流程的助力下,每一笔资金的流向都清晰可见,企业能够更好地规划和管理财务资源。 -
消费标准自动控制:智能守护成本底线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。自动化财务流程就像一位严格的“守护者”,一旦消费超出标准,系统会自动预警,确保企业的成本始终控制在合理范围内。 -
精益消费策略:创新降低成本之路
企业通过同性同住、提前预定等方式降低成本,部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。自动化财务流程为这些创新策略提供了有力支持,使得企业能够更加高效地降低成本,提升效益。 -
数智化建设:科技提升效率与价值
企业采用单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,提升效率和降低成本。同时,深化数据分析,通过自动化财务流程挖掘数据背后的价值,为企业决策提供有力支持。
竞争优势:实力铸就信任
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分体现了合思丰富的行业经验和强大的技术实力。在自动化财务流程的驱动下,合思能够为企业提供更加稳定、高效的服务。
成功案例:真实见证卓越
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L4级无需报销上市公司:效率提升典范
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。自动化财务流程让繁琐的报销工作变得简单快捷,员工和财务人员都从中受益。 -
连锁经营上市公司:满意度提升奇迹
合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。自动化财务流程改善了企业的管理流程,提升了员工的工作体验和满意度。 -
企业数字化差旅案例:成本降低之星
合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低。自动化财务流程在差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效控制。 -
流程自动化案例:员工满意度飞跃
流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%。自动化财务流程让员工感受到了便捷和高效,提升了员工的满意度和忠诚度。
服务体系:全方位贴心呵护
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过专业的研发团队和服务网络,合思为企业提供定制化解决方案和优质的客户服务。自动化财务流程贯穿于整个服务体系,确保企业能够享受到高效、便捷的服务。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也成为必然趋势。合思凭借其先进的解决方案和强大的服务体系,将继续助力企业向“数”而生、向“智”而强,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验自动化财务流程带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。