在当今科技飞速发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为一种不可阻挡的趋势。企业在财务管理的道路上,正面临着前所未有的挑战和痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些问题,并精心推出了针对性的解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
电子凭证管理:误区与鸿沟并存
当前企业在电子凭证管理领域,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者,还需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅耗费大量的人力和物力,还与数字化转型的大趋势背道而驰。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题构成了企业在电子凭证管理上的多重数字鸿沟。在报销入账流程方面,纸电凭证混合更是带来了严重的合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后,无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过这种方式,企业能够更加高效地管理财务,提升运营效率。
核心功能:敏捷平台亮点纷呈
合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务数据的准确性和合规性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,提高了财务工作的效率。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级和强大的集成能力等优势,满足了企业多样化的需求。
用户收益:降本增效合规转型
使用合思的解决方案,企业能够实现显著的降本增效。差旅费用得到有效控制,纸张浪费大幅减少,人力成本和档案管理成本也随之降低。同时,财务入账效率、档案整理和查找效率得到了极大的提升。
在合规方面,合思的解决方案有效保障了企业费用合规,规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业能够从传统手工管理模式向业财一体的新型管理模式转变,推动数字化转型的深入发展。
典型场景:日常经营全面覆盖
在企业的日常经营中,差旅报销标准化涉及到多个典型场景。差旅费用管理是企业日常运营中的重要环节,员工的差旅申请、消费、报销、入账、归档等环节都需要进行严格的管理。
财务部门对大量电子凭证的管理和处理,也是企业财务管理的重要工作。企业管理层基于电子会计档案进行经营决策,能够更加准确地把握企业的财务状况和发展趋势。
客户成功案例:真实见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,同时降本增效、保障合规。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
差旅报销标准化是企业电子凭证数字化转型的重要组成部分。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的客户成功经验,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似问题,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务管理的新篇章。