在数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的航程中,遭遇了系统集成困难、预算管控不足、报销流程繁琐等暗礁险滩。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引了破局的方向,尤其在提升发票审核效率方面有着卓越的表现。
传统财务困境凸显
随着企业规模如参天大树般不断壮大,业务也日益多元化,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。
多系统林立形成了数据孤岛,如同被一道道无形的墙壁分隔开来。例如一些企业大量自研系统难以整合,员工在多系统中操作,体验极差,数据分散且信息滞后。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
报销流程更是如同一条冗长的泥泞小路,员工垫资压力巨大,财务审核工作量如山。部分企业学术会议众多,费用管控困难,报销数据量庞大,发票复核成为了核心难题。还有企业采用纸质报销流程,手续繁杂,财务核算及成本控制面临诸多风险。
费用标准落地与额度管控如同缥缈的云雾,难以捉摸,企业难以实现降本增效的目标。新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。而这些问题都直接影响了发票审核效率。
合思方案应运而生
合思信息技术有限公司凭借深厚的专业技术和丰富的实践经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。
合思以广泛连接的生态为纽带,将各方资源紧密相连;以双轮驱动的模式创新为动力,不断推动解决方案的优化升级;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案在解决企业发票审核效率问题上有着独特的优势。
合思产品功能大观
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个实用的功能模块。
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集,能够实现发票验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它具备强大的费用控制、预算管理、审批流程定制等能力,为发票审核提供了坚实的基础,有效提升了发票审核效率。
合思商城就像一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地减轻了员工的负担,也为发票审核减轻了工作量,提高了发票审核效率。
合思BI如同一个智能的财务分析师,可生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。管理层可以通过看板实时掌握财务数据,为决策提供有力依据,在一定程度上也有助于提高发票审核效率。
开放平台仿佛一座连接各方的桥梁,支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够顺畅流通,提高了业务处理和数据统计效率,对发票审核效率的提升有着积极的影响。
银企直联如同一条高效的资金通道,实现了实际业务与付款的无缝打通。可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让财务人员对发票相关的资金流向一目了然,从而提升发票审核效率。
ERP互联则像一个精准的财务翻译官,可自动生成财务凭证,实现财务数据与业务数据的同步。这使得发票信息能够准确无误地进入财务系统,进一步提高了发票审核效率。
合思产品核心亮点
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,极大地提升了发票审核效率。 -
系统集成打破壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统。就像拆除了数据之间的隔离墙,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。业务处理和数据统计效率大幅提高,发票审核也变得更加高效,发票审核效率得到显著提升。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。精准的预算管控有助于在发票审核时快速判断费用是否合理,从而提高发票审核效率。 -
发票智能校验加速
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。先进的技术提高了发票识别效率,让发票审核更加快速准确,发票审核效率因此得到极大提升。
合思产品价值彰显
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提升效率节省时间
合思显著缩短了员工报销周期,为员工节省了大量时间和精力。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有企业员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。同时,大幅缩减了会计的工作量,节约了人员成本。财务核算效率和付款效率都得到了显著提升,发票审核效率也随之提高。 -
加强管控实时掌握
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。全面的管控有助于在发票审核时把握费用的合理性和合规性,进一步提升发票审核效率。 -
降低成本严格把关
通过设置多元化费用标准,合思严格依照费用标准核验每一笔费用。这有效降低了企业成本,让企业的资金得到更加合理的利用。在发票审核过程中,费用标准的严格执行能够快速筛选出合规的发票,提高发票审核效率。 -
保障数据安全无忧
对于保密单位,合思提供安全的数据导入和凭证生成方案。确保企业的数据安全可靠,让企业在财务管理过程中没有后顾之忧。在安全的环境下,发票审核工作能够更加稳定地进行,发票审核效率也能得到保障。
合思典型使用场景
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差旅报销高效无忧
员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城预订机酒火等。消费过程受到差标管控,无需垫资、无需开票,真正实现了“无需报销”。财务统一对账结算,自动生成凭证。众多企业通过合思实现了差旅报销的高效管理,发票审核效率也在这个过程中得到了提升。 -
对公付款规范有序
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,关联了合同与预算。能够实时监控合同的付款和回票进度,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。在对公付款的发票审核中,流程的规范使得发票审核更加准确和高效,发票审核效率得到提高。 -
预算管控精准有效
在申请环节,合思进行预算校验,实现跨系统预算管理。能够实时监控预算执行进度,帮助企业有效降低经营成本。在发票审核时,预算的精准管控能够快速判断发票对应的费用是否在预算范围内,从而提高发票审核效率。 -
发票管理智能便捷
合思支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。先进的技术提高了发票处理效率,减轻了财务审核工作量。众多企业通过合思的发票智能校验,让发票审核工作变得更加轻松,发票审核效率得到极大提升。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
有的企业通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合使用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。同时,发票审核效率也因为系统的集成和流程的优化得到了提高。
还有企业通过合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。对企业业务的管控也达到了一个新的高度,发票审核效率也在整体效率提升的带动下得到了提升。
另外,有企业通过合思费控和银企直连,报销效率和项目报表产出效率都得到了显著提升,核算效率更是大幅提高。在这个过程中,发票审核效率也得到了极大的改善。
合思市场定位优势
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过与第三方系统的深度集成,打破了数据孤岛,实现了业务数据与财务数据的实时同步。无需报销的模式提升了员工体验,降低了财务成本,提高了企业财务管理效率。双轮驱动的模式创新不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求。这些优势都有助于提高企业的发票审核效率。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案为企业提供了一个全面、高效、安全的财务管理平台。它帮助企业提升了效率、加强了管控、降低了成本、保障了数据安全。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共创美好未来。