在当今数字化的时代浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的重要挑战与机遇。传统财务管理模式已难以适应企业的快速发展，暴露出诸多痛点。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，正助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时发票跟踪是合思财务数智化解决方案中的关键一环，为企业财务管理带来了极大的便利。
行业痛点：传统财务模式的困境
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型的加速，传统财务管理模式的弊端愈发明显。多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，导致业务流程变得复杂，效率低下。费用管控困难，预算无法实现全流程管控，使得企业成本居高不下。报销流程繁琐，员工体验不佳，同时也增加了财务基础工作量和人员成本。合同管理与付款脱节，票款进度难以把控，进一步增加了财务风险。这些问题严重影响了企业的经营决策和发展，实时发票跟踪在传统模式下更是难以实现。
解决方案：合思引领财务革新
合思凭借专业的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，极大地提升了财务管理效率和精准度。实时发票跟踪在这个解决方案中得到了有效实现，为企业财务管理提供了有力支持。
功能概览：一站式财务管理平台
合思的财务数智化解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，构建了一个一站式的财务管理平台。在这个平台上，实时发票跟踪功能贯穿始终，让企业对发票情况了如指掌。
核心亮点：实时发票跟踪的优势
- 无需报销：消费即合规
业务人员因公消费时，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时发票跟踪在此过程中，让财务人员能够实时掌握发票的状态，确保每一笔消费都有清晰的记录。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时发票跟踪也借助强大的系统连接能力，实现了发票信息在不同系统间的实时传递和跟踪。 - 智能识别与校验：提高发票处理效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。实时发票跟踪功能与智能识别校验相结合，让企业能够及时发现发票问题，确保财务数据的准确性。 - 预算管控前置：防止费用失控
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。实时发票跟踪在预算管控中发挥着重要作用，让企业能够实时监控发票对应的费用是否超出预算。
价值体现：实时发票跟踪的价值
- 效率提升：节省时间与精力
员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务人员可将更多精力投入到更有价值的工作中。实时发票跟踪让报销流程更加透明高效，员工和财务人员都能及时了解发票的处理进度，节省了大量的时间和精力。 - 成本降低：控制费用与人力
通过严格的费用管控和预算管理，降低企业运营成本。减少发票校验、账务处理等基础工作，降低人力成本。实时发票跟踪能够帮助企业及时发现费用异常，有效控制成本支出。 - 合规经营：确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。实时发票跟踪让企业能够实时监控发票的合规性，确保财务数据的质量。 - 决策支持：提供及时准确的信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。实时发票跟踪为管理者提供了及时准确的发票信息，帮助他们做出更明智的决策。
典型场景：实时发票跟踪的应用
- 差旅报销：全程跟踪发票状态
员工因公出差，通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资、开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。实时发票跟踪在差旅报销中全程发挥作用，让企业能够实时了解员工差旅过程中的发票情况。 - 销售费用管理：全面管控费用发票
对销售费用进行全面管控，包括市场推广费、招待费等。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保费用合规。实时发票跟踪让企业能够对销售费用的发票进行全面管控，防止费用失控。 - 预算管控：实时监控发票费用
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超标及时预警。有效落地预算管控。实时发票跟踪在预算管控中实时监控发票对应的费用，确保费用不超出预算。 - 系统集成：实现发票信息共享
与HR系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。实时发票跟踪借助系统集成，实现了发票信息在不同系统间的共享，提高了工作效率。
成功案例：实时发票跟踪的成效
- 动力源：体验革新效率提升
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时发票跟踪在这个过程中发挥了重要作用，让企业的报销流程更加高效透明。 - 汉威科技：核算与付款效率提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时发票跟踪帮助汉威科技实时监控发票的处理进度和费用情况，确保了财务工作的高效进行。 - 派克新材：流程与报表效率提升
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，提升了企业的财务管理水平。实时发票跟踪让派克新材能够实时掌握发票的动态，优化了财务管理流程。
市场定位：专注财务数智化服务
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和定制化服务等差异化优势。实时发票跟踪是合思解决方案的重要特色之一，为企业提供了更优质的财务管理服务。
在当前企业财务管理面临诸多挑战的背景下，合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的价值，成为了企业的理想选择。如果您的企业也面临着财务管理的挑战和难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用合思的实时发票跟踪功能，让我们携手共进，开启财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新的动力！
