在科技飞速发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域也有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距，精准报销跟踪更是难以实现。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化方面所面临的挑战。
业务困境：财务数字化转型的重重迷雾
-
多系统操作体验差合规难
动力源的员工在进行报销操作时，面临着多系统操作的困扰。申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作，精准报销跟踪也成为了空谈。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，难以实现精准报销跟踪，企业的决策也受到了一定的影响。 -
业务覆盖面广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销的复杂性，使得精准报销跟踪变得更加困难。 -
组织架构复杂各主体流程繁复
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，精准报销跟踪更是无从谈起。
合思方案：破解财务数字化难题的密钥
-
系统集成数据同步
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为精准报销跟踪奠定了基础。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还实现了精准报销跟踪。 -
强大系统连接能力
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为精准报销跟踪提供了有力的支持。
实施步骤：稳步推进财务数字化转型
-
数据同步奠定基础
合思与动力源开展财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据的准确关联。这一步骤为后续的流程优化和精准报销跟踪提供了坚实的基础。 -
落地无需报销模式
推动无需报销模式的落地是关键的一步。合思引导员工使用合思费控进行因公消费，让员工逐渐适应新的报销流程和消费方式。通过培训和宣传，提高员工对新系统的认知和使用能力，确保无需报销模式能够顺利实施，实现精准报销跟踪。 -
优化流程提升效率
利用系统连接能力，实现业务数据跨系统同步应用，优化业务处理和数据统计流程。通过自动化和智能化的手段，减少人工操作，提高工作效率，进一步提升精准报销跟踪的准确性和及时性。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
-
操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，精准报销跟踪变得更加轻松。员工可以更加便捷地完成报销操作，节省了大量的时间和精力。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了精准报销跟踪的质量。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度，也有助于实现精准报销跟踪。 -
财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更加准确地进行费用控制和报销审核，确保每一笔报销都符合公司的规定和政策，实现了精准报销跟踪，降低了企业的财务风险。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启精准报销跟踪的新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
