在高端制造行业的激烈竞争中，一家拥有3000 + 员工和10 + 子公司的L4级无需报销上市公司，正面临着差旅及费控管理的重重挑战。该公司在差旅及费控管理方面，就像陷入了一个复杂的迷宫，员工、财务和老板都被各种问题所困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让他们晕头转向，移动端的不支持使得工作变得极为不便。每次出差都需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，而报销时效更是长达2个月，这让员工们苦不堪言。
财务人员也不好过，大量低价值的工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让他们每天都在繁琐的事务中忙碌，效率低下。
老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这就像在黑暗中摸索前行，难以做出精准的决策。
就在公司为这些问题焦头烂额时，合思差旅服务平台的出现，为他们带来了新的希望。
合思妙方解痛点
合思差旅服务平台针对该上市公司的差旅及费控痛点，开出了一剂良方。它提供了一系列强大的核心功能，就像一个智能的管家，全方位地解决了公司的难题。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了每一笔费用都在合理的范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算变得轻松简单。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为财务管理提供了有力的支持。
该公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，这就像拥有了一个随时随地可以使用的办公助手。合思商城更是为员工提供了极大的便利，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
实施步骤稳推进
在实施合思差旅服务平台之前，该公司的财务管理就像一辆老旧的汽车，效率低下。财务人员手工登记Excel表格，费时费力，而且容易出错。原有的TMC平台无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决实际的管理问题。
签约合思差旅服务平台后，双方一拍即合。合思凭借其专业度高的优势，为该公司提供了全方位的服务。
员工在移动端进行申请，就像给工作按下了加速键。合思商城为他们提供消费免垫资开票等服务，让员工的出差变得更加轻松愉快。
财务人员则按照系统流程进行月底对账、入账等自动化操作。系统就像一个精准的机器人，准确地完成每一项任务，让财务管理变得更加高效。
成果效益显威力
合思差旅服务平台的实施，为该上市公司带来了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工们再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%，低价值工作占据的时间大幅减少。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和财务管理，为公司的发展提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板，就像一双双明亮的眼睛，有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。
老板也能实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础。这就像在迷雾中找到了一盏明灯，让企业的发展方向更加清晰。
该客户对合思差旅服务平台给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
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