在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在这一转型浪潮中选择了合思,开启了一段成功的财务数字化变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。其业务广泛涉及多个领域,在全球化的市场中不断拓展。然而,随着业务的快速发展,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战,财务数字化转型的需求变得极为迫切。
业务迷局:传统管理难敌复杂需求
作为高端制造企业,动力源的业务复杂多样。在全球化业务不断拓展的背景下,企业面临着复杂的财务需求。传统的财务管理方式在应对这些需求时显得力不从心。动力源迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。传统模式下,企业在财务管理上存在诸多痛点,难以满足全球化业务发展的节奏。例如,在预定差旅服务的平台使用上,传统方式无法实现高效的费用管控和流程优化,导致企业在差旅费用管理上存在漏洞和效率低下的问题。
合思良方:无需报销方案精准破局
合思针对动力源的痛点,提供了一套全面而高效的解决方案。首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工因公消费时,该方案能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在预定差旅服务的平台上,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在使用预定差旅服务的平台时,整个流程更加便捷、高效,企业也能更好地进行费用管控。
实施征程:步步推进无缝衔接
合思在为动力源实施解决方案时,采取了一系列有序的步骤。首先,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,以配合其全球化业务。通过系统智能辅助事前预算规划,让企业在预算管理上更加科学合理。在申请环节,申请信息能够智能匹配消费环节,确保每一笔消费都有合理的申请依据。
在消费环节,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。利用合思的平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通和业务协同。在预定差旅服务的平台上,这些步骤的实施让差旅费用的管理更加透明、高效,减少了人为操作的失误和风险。
成果闪耀:效率提升成本降低
经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果与效益。企业实现了300%的效率提升,大幅提高了运营效率。在预定差旅服务的平台使用上,从申请到报销的整个流程变得更加顺畅,节省了大量的时间和精力。同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的人力开支。员工报销周期缩短3周,这不仅提升了员工的满意度,还提高了员工的工作积极性。员工在使用预定差旅服务的平台时,能够更加便捷地完成差旅费用的处理,感受到了数字化转型带来的便利。
客户赞誉:敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。在预定差旅服务的平台使用过程中,合思的解决方案也为动力源提供了良好的体验,确保了差旅费用管理的高效性和合规性。
合思为动力源这样的企业带来了显著的效益。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化变革之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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