破解财务数字化困境，合思助力费用报销合规性提升

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发成为核心竞争力的关键组成部分。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，面临着诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，数据分散等问题，犹如一道道难以逾越的屏障，导致操作体验差、合规难题凸显、效率低下以及成本增加等一系列困境。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，费用报销合规性难以保障。随着企业的发展，业务覆盖面广、组织架构复杂、费用类型多样等因素，使得财务数字化需求日益迫切。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多；泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，这些都对费用报销合规性提出了更高的要求。

行业痛点：数字化管理的荆棘之路

• 系统林立数据迷局
  多系统林立的局面，让企业陷入了操作体验差、数据分散、信息滞后的困境。动力源的报销信息分散在多个系统，审批、预算、差标无法及时联动，财务制度如同空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，费用报销合规性也难以把控。

• 报销流程漫长迷宫
  报销流程长、审批慢、手工操作工作量大，是许多企业面临的难题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，费用报销合规性受到极大挑战。

• 费用管控失控边缘
  费用管控难、预算执行不落地，是企业财务数字化管理的一大痛点。汉威科技集团预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，费用报销合规性难以保障。

• 发票处理合规危机
  发票处理难、财务合规风险高，是企业财务数字化管理中不可忽视的问题。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，费用报销合规性也面临严峻考验。

解决方案概述：合思开启破局之道

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效提升了费用报销合规性。

• 系统集成打破孤岛
  合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用报销合规性提供了数据支持。

• 无需报销模式革新
  采用无需报销模式，颠覆传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了费用报销合规性。

• 预算管控前置防线
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了费用报销合规性。

核心功能亮点：合思的智慧武器

• 智能发票处理护航
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为费用报销合规性保驾护航。

• 移动审批识别提效
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，员工可随时随地进行审批操作，进一步提升了费用报销合规性。

• 银企直联安全保障
  实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用报销合规性。

• 合思BI报表决策支撑
  所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，助力费用报销合规性提升。

用户收益：合思带来的显著成效

• 效率提升速度飞跃
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，费用报销合规性也在高效的流程中得到更好保障。

• 成本节约效益凸显
  会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，在节约成本的同时，也为费用报销合规性管理提供了更多资源。

• 合规经营规范有序
  加强费用管控，规范报销业务，确保财务合规。汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，费用报销合规性得到显著提升。

• 数据驱动决策精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策，费用报销合规性管理也更加科学精准。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 商旅出行无忧之旅
  员工因公出差，通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销，消费即合规，财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，保障了费用报销合规性。

• 销售费用精细管理
  对销售费用进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等，实现预算管控和费用合规。医百科技通过合思费控系统，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了费用报销合规性。

• 对公付款规范流程
  规范对公业务流程，实现合同管理、付款进度跟踪、预算控制等功能。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，确保了费用报销合规性。

• 预算管控精准落地
  实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保障了费用报销合规性。

客户成功案例：合思实力的见证

• 动力源的数字化蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销合规性得到有效提升。

• 汉威科技的财务革新
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用报销合规性显著增强。

• 派克新材的效率飞跃
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用报销合规性得到有力保障。

• 江西中机的合规之路
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用报销合规性进一步提高。

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务数字化需求和挑战。合思作为专业、高效、可靠的合作伙伴，将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的困扰，实现财务数字化转型的飞跃，让有限更有效，全面提升费用报销合规性！