合思助力企业财务数字化转型,差旅报销申报轻松搞定

合思助力企业财务数字化转型,差旅报销申报轻松搞定
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业渴望借助数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的中流砥柱。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这也彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

市场风云:财务数字化转型的挑战与机遇

在科技飞速发展的当下,企业对财务数字化的需求与日俱增。数电票时代的来临,给企业对公业务处理带来了更高的要求,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。信息孤岛、数据不连通等问题成为了业财融合的绊脚石。不同行业的企业在转型过程中,也有着各自独特的特点和痛点,这就需要匹配度更高的解决方案来助力。

痛点剖析:财务收支管理的困境

传统的手工报销和电子化报销方式效率低下,员工差旅报销申报耗时漫长,财务入账归档也需要花费大量时间,而且还容易出现费用合规问题。

在企业的采购、销售等业务过程中,先款后票、先票后款等复杂场景频繁出现,进项发票管理困难,对账结算繁琐,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

企业财务数据分散,难以实现实时的收支一体分析,这使得企业在经营决策时缺乏有力的数据支持,无法及时做出准确的决策。

此外,企业会计档案管理也存在效率低下、成本高、安全性差等问题,难以满足数字化时代的需求。

策略出击:合思的整体解决方案

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

合思的解决方案以连接为核心,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。

核心探秘:合思解决方案的关键模块

  1. 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工差旅报销申报变得更加便捷高效,无需繁琐的手工操作,系统自动处理,大大节省了时间和精力。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅报销申报时,可以直接在商城完成相关操作,享受便捷的一站式服务。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅报销申报完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,确保数据的安全和可追溯性。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅报销申报涉及的收支管理方面,能够实现精准核算和高效处理。

优势凸显:合思解决方案的独特魅力

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。这意味着企业在进行差旅报销申报等财务操作时,可以整合更多的资源,提高工作效率。

合思的无需报销解决方案能够降低员工差旅报销申报耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,能够为企业提供安全可靠的服务。在差旅报销申报过程中,企业无需担心数据安全问题,可放心使用合思的解决方案。

合思的产品具有丰富的功能模块和多样化的财务分析模型,能够满足不同企业的需求,且零技术门槛开箱即用。无论是大型企业还是中小企业,都能轻松上手,进行差旅报销申报等财务操作。

案例见证:合思解决方案的实际成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工差旅报销申报周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著效果。
  2. 徐福记:差旅成本控制的标杆
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销申报和管理方面,合思商城发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅报销申报相关的档案管理方面,合思档案为企业带来了极大的便利和效益。
  4. 汉威科技集团:财务数字化转型的引领者
    创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,通过合思的解决方案,能够更好地实现财务数字化转型,提升企业经营管理水平。在差旅报销申报等财务流程中,合思的解决方案帮助企业实现了更高效、更智能的管理。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品创新和优化。这确保了合思的解决方案始终紧跟市场需求和技术发展的步伐,为企业提供更优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的贴心服务,在差旅报销申报等方面遇到问题时能够及时得到解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求提供个性化的解决方案和服务。对于不同企业在差旅报销申报等财务流程中的特殊需求,合思能够量身定制解决方案,满足企业的个性化要求。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便客户进行系统对接和二次开发。这为企业在差旅报销申报等财务操作中提供了更多的灵活性和扩展性。

展望未来:合思引领财务数字化转型新潮流

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。通过解决企业在差旅报销申报等财务流程中的痛点和难题,合思为企业的发展提供了有力的支持。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务体系,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思将以其广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务,在企业财务数智化领域发挥更加重要的作用,引领行业发展潮流。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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