在连锁零售行业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家的门店数量，彰显着它的强大实力。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团也面临着连锁零售业务中常见的难题，尤其是会计报销流程方面的挑战。接下来，让我们深入了解其业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
连锁扩张痛点凸显：会计报销流程之困
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力和高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但会计报销流程却成为了困扰巡店督导的一大难题。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统的会计报销流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了会计报销流程的效率，也制约了企业的进一步发展。
合思亮剑：革新会计报销流程解决方案
面对鸣鸣很忙集团在会计报销流程方面的诸多难题，合思迅速出击，为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的会计报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包含移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工在差旅过程中的会计报销流程变得更加便捷高效，同时也确保了成本的合理控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了会计报销流程中的错误率。
此外，合思还引入了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能使得会计报销流程更加智能化、精细化，进一步提升了企业的财务管理水平。
精准施策：会计报销流程解决方案实施步骤
合思系统为鸣鸣很忙集团的会计报销流程带来了全面的优化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购流程的效率，还确保了会计报销流程的准确性和合规性。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。从采购申请到审批，再到付款和入账，每一个环节都在系统中清晰记录，便于企业进行审计和监管。通过这种方式，合思系统为鸣鸣很忙集团的会计报销流程提供了强有力的支持，帮助企业实现了业财融合的目标。
成效卓著：会计报销流程优化带来的成果
在合思的助力下，鸣鸣很忙集团的会计报销流程得到了显著优化，取得了一系列令人瞩目的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统在采购流程中的精细化管理，通过优化采购环节，降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案在优化会计报销流程方面的显著成效，为企业的发展提供了有力保障。
高度认可：会计报销流程革新获企业称赞
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案不仅优化了会计报销流程，还为企业的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思：开启连锁零售会计报销流程优化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正为会计报销流程的繁琐而烦恼，不妨借鉴合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启会计报销流程优化的全新之旅。
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