在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着深厚的技术沉淀和丰富的行业经验，为企业量身打造强大的财务数智化产品和服务。其成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，堪称财务数智化转型的典范，充分展现了合思解决方案的卓越成效。
客户背景洞察：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
随着企业的不断发展壮大，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的方式却带来了一系列问题。整体流程复杂如迷宫，系统之间存在着难以逾越的壁垒。员工在多系统间操作，体验极差，数据分散且滞后，业务报销模式繁琐，组织架构流程也极为繁复。这些痛点严重制约了企业的发展，使得动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现报销智能审批的升级。
解决方案探索：合思打造智能报销新生态
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的洞察力和创新能力，为其量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。
在人员与业务数据整合方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为报销智能审批提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销智能审批的效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过报销智能审批，企业能够实现更高效的财务管理。
成果展示揭秘：智能审批带来的显著成效
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在报销智能审批方面取得了显著的成果。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员在报销智能审批过程中，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销智能审批为企业的管理带来了全新的体验。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了财务难题，提升了效率，降低了成本。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，现在就可以免费试用合思的报销智能审批解决方案，感受智能财务的魅力。
