在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，众多头部品牌如璀璨星辰般闪耀。然而，在企业快速发展的背后，财务管理的挑战如同隐藏的礁石，随时可能影响企业的平稳航行。今天，我们就以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在财务管理方面的困境，以及合思为其提供的卓越解决方案。
头部品牌成长的烦恼
该知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和先进的技术平台，在数字阅读领域迅速崛起，业务规模呈几何级数增长。然而，随着业务的飞速发展，财务管理方面的问题逐渐浮出水面。
数字阅读财务困局
此品牌深耕数字阅读领域，在市场上占据着重要地位。但目前财务工作却面临着重重挑战。
数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被割裂的拼图，难以拼接完整。数据整合如同在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频频上演。
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们如同陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效低下。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月纸张浪费惊人。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案领航破局
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。通过电子发票对接，确保了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
携手合思共筑转型路
在实施过程中，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思合作。合思的解决方案落地实施后，逐渐融入企业的财务管理流程。电子发票对接在其中发挥了关键作用，使得数据的传输和处理更加高效准确。
合作成果效益斐然
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果与效益。
增效方面，通过电子发票对接，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难。
降本方面，电子发票对接减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，电子发票对接实现了发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，电子发票对接灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户盛赞合思方案
该品牌认为，合思的解决方案如同一场及时雨，帮助企业解决了财务管理的难题，实现了财务全流程数字化闭环。提高了工作效率，降低了成本，提升了合规性。企业对合思的服务和产品给予了高度评价，称赞其为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到企业的竞争力和发展前景。电子发票对接作为数字化财务管理的重要环节，能够为企业带来诸多便利和优势。像该知名头部数字阅读品牌一样，众多企业都在寻求提升财务管理水平的有效途径。
合思的解决方案，以电子发票对接为核心，为企业提供了一站式的财务数字化转型方案。无论是提升效率、降低成本，还是保障合规、实现先进管理，都有着卓越的表现。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平和竞争力，不妨像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子发票对接带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
