在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，对于提高财务效率、降低成本、加强风险管控具有重要意义。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务效率提升、成本节约等方面取得了显著成效，充分展现了合思产品助力企业数字化转型的强大能力。其中，移动发票管理在整个解决方案中发挥了重要作用，极大地优化了企业的财务流程。
动力源：传统财务困境待破局
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，涵盖了通信、海外等多个领域，拥有众多子公司、办事处及分支机构。然而，在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多传统财务难题。
大量自研系统难整合是动力源面临的一大挑战。企业内部存在多个自研系统，这些系统各自为政，导致多系统操作体验差。业务人员在进行财务相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，数据分散滞后，各系统之间的数据无法实时共享和同步，使得企业管理层难以获取准确、及时的财务数据，影响了决策的科学性和及时性。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的报销单据，提交各种发票和凭证，整个报销流程繁琐且效率低下。组织架构流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，员工的资金周转受到影响。而且，传统的发票管理方式，如纸质发票的收集、整理和审核，不仅容易出错，还增加了财务人员的工作量和管理成本。移动发票管理的缺失，使得发票的处理和管理不够便捷和高效。
合思方案：精准赋能财务变革
合思针对动力源的具体问题，提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中移动发票管理成为解决发票处理难题的关键。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控同步。通过开放平台，实现了各系统之间的数据互联互通，打破了数据壁垒，为企业打造了一个统一的财务数据平台。业务人员可以在一个系统中完成所有财务相关操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了操作体验和工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受管控。通过合思商城，员工可以直接选择合规的消费项目进行采购，消费数据实时同步到合思费控系统。财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和及时性。
移动发票管理在其中发挥了重要作用。员工可以通过手机端随时随地上传发票，系统自动识别发票信息，进行真伪验证和合规性检查。发票信息与消费数据自动关联，避免了人工录入的错误和繁琐。同时，财务人员可以通过移动终端实时查看发票状态和报销进度，提高了发票管理的效率和透明度。此外，系统连接能力强，能对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。例如，与银行系统对接，实现资金的自动结算和支付；与税务系统对接，实现发票的自动报税和合规申报。
显著成效：财务转型硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著成效，移动发票管理的优势也得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于无需报销模式和移动发票管理的应用，员工填报时间缩短，报销流程简化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在消费时更加便捷和高效。同时，因公消费无需垫资，解决了员工的资金周转问题，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。移动发票管理使得发票的审核和处理更加高效，减少了人工干预，降低了错误率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，通过合思BI系统，对财务数据进行多维度分析和可视化展示。移动发票管理提供的准确发票数据为财务分析提供了有力支持，帮助管理者做出高效决策。例如，通过对发票数据的分析，管理者可以了解企业的费用支出结构和趋势，及时调整预算和成本控制策略。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动发票管理作为解决方案的重要组成部分，也将随着企业的发展不断优化和升级，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的解决方案。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，尤其是移动发票管理带来的便捷和高效。与合思携手开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
