合思差旅管理方案:引领企业电子凭证数字化转型

在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉这一时代风向,以创新之姿助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。

合思差旅管理方案:引领企业电子凭证数字化转型
在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉这一时代风向,以创新之姿助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。

政策东风:电子凭证转型新时代

国家对电子凭证数字化转型的推动力度空前强大。2021年数电票试点的开启,宛如一颗投入平静湖面的石子,激起了会计管理模式变革的涟漪。而到了2023年,电子凭证会计数据标准的发布,则标志着会计管理模式迎来了全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

电子凭证会计数据标准试点工作也在稳步推进且成效斐然。试点范围逐步拓展,涵盖了开具端、接收端以及试点平台等多个环节。开具量呈现出显著增长的态势,这不仅彰显了电子凭证的应用前景,更体现了其绿色低碳的优势。企业的财务管理能力在这个过程中得到了有效提升,员工的数字化意识也在潜移默化中不断增强。

迷雾重重:电子凭证转型痛点剖析

在电子凭证转型的道路上,企业面临着诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化浪潮中逆流而行;有些则将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未发挥电子凭证的真正优势;还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费了大量的人力和时间。

企业对电子凭证相关政策的认知也存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,面临着合规风险。报销入账流程的滞后,更是让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,成为了转型过程中的绊脚石。

智慧领航:合思差旅管理方案全景策略

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。

合思差旅管理方案的核心在于为企业打造一个高效、便捷的差旅管理环境。通过整合各类资源,实现了差旅管理的全流程自动化,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

核心引擎:合思财务收支管理平台探秘

合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加灵活多样的支付方式。

该平台具备丰富的功能,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的差旅管理闭环。

差旅申请环节,员工可以通过平台便捷地提交申请,审批流程更加高效。商旅线上订购让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业的管理。发票采集功能能够自动识别发票信息,减少了人工录入的错误。审核对账环节确保了费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业能够更加便捷地开具发票。自动提报和资金结算功能提高了工作效率,减少了财务人员的工作量。档案归档功能确保了电子凭证的安全存储和管理。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅管理方案。自动记账功能则实现了财务数据的自动化处理,提高了财务工作的准确性和效率。

无需报销:消费入账归档全流程自动化

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是差旅管理方案的一大亮点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,实现了全流程的自动化管理。

总额管控环节,企业可以根据自身情况设定差旅费用的总额,确保费用的合理支出。商旅线上订购和差旅申请环节,让员工的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费和发票采集环节,保证了消费信息的准确记录。审核对账和统一开票环节,确保了费用的合规性和发票的真实性。自动提报和资金结算环节,提高了工作效率。档案归档和自动记账环节,实现了电子凭证的安全存储和财务数据的自动化处理。商旅分析环节,为企业提供了数据支持,帮助企业优化差旅管理方案。

实力护航:合思差旅管理方案竞争优势彰显

合思拥有一支专业的研发团队。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多专业的技术人才。他们不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为差旅管理方案的持续创新提供了强大的技术支持。

合思还拥有广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身在何处,都能享受到优质的差旅管理服务。

丰富的行业经验也是合思的一大优势。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验。这些经验让合思能够深入了解不同行业的需求,为客户提供个性化的差旅管理方案。

典范引领:合思差旅管理方案成功案例分享

某国民经典零食品牌通过合思差旅管理方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思差旅管理方案在降本增效方面的显著成效。

某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型。实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例体现了合思差旅管理方案在绿色低碳和成本控制方面的优势。

某知名头部数字阅读品牌借助合思差旅管理方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进效果显著,为企业的发展注入了强大的动力。

贴心相伴:合思差旅管理方案服务体系解析

合思拥有一支专业的客户成功团队。顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,包括系统规划、实施、培训、维护等。他们能够根据客户的需求,为客户量身定制差旅管理方案,并确保方案的顺利实施。

为了让新客户更好地了解产品的功能和优势,合思提供了为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措让客户能够在实际使用中感受差旅管理方案的魅力,从而做出更加明智的选择。

合思还提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的差旅管理方案。

强大的集成能力也是合思的一大特色。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理差旅费用,提高工作效率。

丰富的培训资源为用户提供了学习和参考的途径。视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户快速掌握系统的使用方法。无论用户是新手还是有一定经验的用户,都能从这些培训资源中受益。

全天候的客户服务热线为用户提供了及时有效的帮助。无论何时何地遇到问题,用户都能通过客户服务热线得到专业的解答和支持,确保用户的使用体验。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思差旅管理方案凭借其专业的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您想进一步了解合思差旅管理方案,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型升级之旅,实现经济效益和环境效益双赢。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 21小时前
下一篇 21小时前

相关推荐