在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它肩负着解决企业难题的使命,致力于为企业打造高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在差旅申报方式上带来了革命性的改变。
破局之钥:合思财务数智化解决方案概述
在传统财务模式下,企业的财务管理如同散落在各处的拼图,难以形成完整高效的体系。合思则凭借其独特的理念和强大的技术,打破了这一困境。
合思构建了一个广泛连接的生态,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思助力企业实现业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,如同齿轮一般相互协作,高效运转。而在差旅申报方式上,合思更是提供了便捷、智能的解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。
卓越之能:合思核心功能与优势解析
- 无需报销分级:解锁费控新境界
合思的无需报销分级标准,分为L1 – L5级,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一标准实现了消费即合规,采购即报销,让企业员工彻底解放双手,释放创造力。
以L4中级无需报销为例,在这种模式下,极少数场景需要人工介入,全链路实现无需报销。而L5高级无需报销更是达到了全场景、全链路智能化无需报销的高度,人工完全退出报销操作。这种先进的差旅申报方式,大大提高了企业的报销效率,减少了人力成本。
- 全场景覆盖:差旅消费与业务的无缝对接
合思实现了全场景覆盖,无论是消费场景还是业务场景,都能提供一站式的解决方案。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足,而且通过合思的平台,差旅申报方式更加便捷,消费信息自动记录,无需员工手动填写繁琐的表格。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。企业的业务活动与财务流程紧密结合,差旅申报与业务合同相关联,实现了数据的实时共享和流程的自动化。
- 强大连接性:构建高效协同网络
合思具有强大的连接性,就像一座桥梁,将企业的各个系统和平台紧密连接在一起。
它连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在差旅申报过程中,发票信息自动同步,无需员工手动上传,大大提高了申报效率。
连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,让资金流转更加透明、高效。连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务,员工在差旅中的采购需求可以直接通过合思平台完成,差旅申报方式更加简化。
连接企业财务系统,一键生成财务凭证,实现财务数据的自动录入和处理。连接开放平台,单点登录,一体化管理,方便企业进行统一的差旅管理和申报。连接企业业务系统,全面集成,数据互联,让差旅申报与企业的业务流程无缝对接。
- 各角色优势:满足不同需求
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的优势。
对于老板来说,它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过合思的平台,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,优化差旅申报方式,从而更好地控制成本。
对于财务人员而言,极致释放了财务压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在差旅申报过程中,财务人员可以轻松审核报销信息,提高工作效率。
对于员工来说,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在差旅过程中可以专注于工作,差旅申报方式变得简单便捷,提高了员工的满意度。
实战典范:合思应用场景与案例展示
- 合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。
以某企业为例,在使用合思费控之前,差旅申报方式繁琐,员工需要填写大量的表格,财务审核流程复杂。使用合思费控后,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的差旅管理变得更加高效,差旅申报方式得到了极大的优化。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价。
某企业在使用合思商城之前,差旅费用居高不下,差旅申报方式也缺乏效率。使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城为企业提供了更加优质的差旅资源,差旅申报方式更加便捷,让企业的差旅管理更加科学合理。
- 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
某企业在使用合思档案之前,档案整理耗时较长,差旅申报相关的档案管理也比较混乱。使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思档案为企业的差旅申报提供了更加完善的档案管理支持,让差旅申报过程更加规范。
- 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。
多家企业在使用合思的收支管理解决方案后,差旅申报方式更加清晰透明,企业的财务收支管理更加高效。通过合思的平台,企业可以实时了解差旅费用的收支情况,优化差旅申报流程。
- 合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。
在企业的差旅采购过程中,合思付款可以帮助企业控制成本,优化差旅申报方式。通过与供应商的实时对账和付款管理,企业可以更好地管理差旅费用支出。
- 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。
企业可以通过合思BI分析差旅费用的支出情况,了解不同部门、不同项目的差旅成本,从而优化差旅申报方式,为企业的经营决策提供有力支持。
- 合思收款:一站式销售开票收款对账
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了四票匹配。
在企业的销售业务中,涉及到差旅相关的销售活动时,合思收款可以帮助企业更好地管理开票、收款和对账流程,优化差旅申报方式,提高企业的资金流转效率。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例,能够为企业提供优质的财务数智化解决方案,尤其是在差旅申报方式上,带来了前所未有的革新。如果您想体验合思带来的高效差旅申报方式和全方位财务数智化服务,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用!