在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。多系统并行导致数据孤立,预算管控难以落实,报销流程复杂低效等问题,严重制约了企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的产品和解决方案,成功帮助众多企业突破困境,实现了降本增效、合规经营与低碳运营。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和产品创新提供了坚实保障。
使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。其使命是通过自身的技术和解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平,真正做到让有限的资源发挥出最大的效益。
在这个数字化飞速发展的时代,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思深知财务管理对于企业的重要性,因此不断投入研发力量,力求为企业提供更加优质、高效的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元模块:构建全面财务管理体系
合思的产品包含多个功能模块,每个模块都发挥着独特的作用,共同构建起一个全面的财务管理体系。
费控管理模块是整个体系的核心之一。它可以实现费用申请、报销、审批、预算管控等一系列功能。员工可以通过该模块便捷地提交费用申请,审批流程清晰透明,预算管控严格有效,确保每一笔费用都合理合规。
商城模块为企业提供了聚合商旅、采购等服务。企业可以在商城中选择合适的供应商和商品,实现一站式采购,大大提高了采购效率。
BI 数据分析模块则是企业决策的得力助手。它能够自动生成各类分析报表,为企业提供详细的数据支撑。企业管理者可以根据这些报表了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。通过标准化的方式,合思可以与各种第三方系统进行无缝连接,实现数据的共享和流通,加快了业务处理和数据统计的效率。
银企直联实现了业务与付款的打通。它提升了工作效率和数据准确性,让企业的资金流转更加顺畅。
档案管理模块可实现电子会计档案的自动归集和储存。企业的会计档案可以得到安全、高效的管理,方便随时查阅和使用。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,同时也保证了财务数据的准确性和合规性。
- 强大系统连接能力:打破数据孤岛
合思拥有强大的系统连接能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。
待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在这个数字化时代,数据的流通和共享至关重要,合思的这一功能为企业实现数字化转型提供了有力支持。
- AI 技术 OCR 自动识别:解放双手,提升效率
借助 OCR 自动识别技术,合思可以自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
在传统的报销流程中,员工需要花费大量时间贴票和填写信息,而合思的 OCR 自动识别技术让这一切变得简单快捷。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别并提取信息,大大提高了工作效率。
- 发票智能校验:保障发票使用规范
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
它提高了发票识别效率,确保企业的发票使用符合相关规定。在发票管理方面,合思为企业提供了全方位的保障,让企业不再为发票问题而烦恼。
- 预算管控前置:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
产品优势:值得信赖的选择
- 广泛连接:实现数据互通
合思具有广泛的连接能力,可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统实现数据互通。
这种广泛的连接打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够实现数据的共享和流通。企业可以更加全面地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。
- 定制化服务:满足个性化需求
每个企业都有其独特的业务需求和组织架构,合思能够根据这些不同的需求提供定制化的解决方案。
无论是大型企业还是中小企业,合思都可以为其量身定制适合的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。这种定制化服务让企业能够更好地发挥合思产品的优势,实现财务管理的优化。
- 安全可靠:保障企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点之一。
合思从多个层面保障企业数据的安全,让企业可以放心使用合思的产品和服务。无论是数据的存储还是传输,合思都采取了严格的安全措施,防止数据泄露和丢失。
- 实施高效:快速带来价值
从项目接洽到上线交付,合思的实施周期短,能够快速为企业带来价值。在当今快节奏的商业环境中,时间就是效率。
合思能够在短时间内为企业完成系统的部署和上线,让企业尽快享受到财务数智化带来的便利和效益。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是哪种类型的企业,无论处于哪个行业,合思都能够为其提供合适的解决方案,满足其财务管理的需求。
成功案例:见证合思实力
合思已经服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
这些企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本得到节约,预算管控更加有效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的问题,帮助企业实现财务数字化转型。
自动化发票验证:合思的关键利器
在合思众多强大的功能中,自动化发票验证是一项非常重要的功能。它不仅支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,还通过先进的技术手段,确保发票信息的准确和合规。
借助 OCR 自动识别技术,自动化发票验证能够快速准确地识别照片中的发票信息,避免了手工填单的繁琐和错误。同时,它还能对发票进行智能校验,保证发票的合法性和有效性。
自动化发票验证在合思的财务数智化解决方案中起着至关重要的作用。它与其他功能模块相互配合,共同构建了一个高效、智能的财务管理体系。无论是在无需报销的流程中,还是在预算管控、数据分析等环节,自动化发票验证都为企业提供了有力的支持,让企业的财务管理更加轻松、高效。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品。亲身体验合思带来的便捷与高效,开启企业财务数字化管理的新篇章。