在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在着诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,帮助企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务的困局之境
在企业财务数字化的征程中,诸多挑战如影随形。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在一个个孤岛之中,难以流通融合。操作体验差、合规难度大,让企业在财务管理的道路上举步维艰。费用类目复杂多样,数据统计和预算管控宛如在迷雾中摸索,困难重重。
报销流程繁琐冗长,员工仿佛陷入了一个无尽的迷宫,体验不佳,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,工作量巨大。对公业务管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘失去舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。设备流转管理传统落后,协同效率低下,使得企业的运营效率大打折扣,严重影响了财务管理水平。
解决方案概述:合思的数智化破局之道
合思以其独特的方式,为企业财务数字化转型提供了全方位的解决方案。通过广泛连接的生态,搭建起了一个互联互通的桥梁,打破了数据之间的隔阂。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务数字化发展注入了源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是别具一格。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子凭证归档等电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从系统集成到预算管控,从发票智能校验到自动生成凭证,再到银企直联,每一个环节都紧密相连,帮助企业打破数据壁垒,实现业财的深度融合。
核心功能亮点:合思的智慧之匙
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合理合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,电子凭证归档也能自动完成,最后一键归档,整个流程高效便捷。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统。这就如同打通了企业财务系统的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息能够自由顺畅地流动。 -
智能识别与校验:精准保障财务安全
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确性。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控精准:实时监控预算执行
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像一位精准的导航员,避免企业出现超标情况,确保企业的资金使用合理高效。 -
合同管理规范:规范对公业务管理
合思建立了合同管理台账,将合同与付款、预算紧密关联。实时监控合同的付款和回票进度,规范了对公业务管理,让企业的合同管理更加透明、有序。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:体验升级幸福感提升
对于员工来说,合思带来了全新的体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生。移动端审批,让员工能够实时掌握报销进度,仿佛在指尖上掌控了财务报销的全过程。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,就像卸下了沉重的包袱,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,提高了财务工作效率,降低了人员成本,让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。打破了传统费控的“盲盒”模式,加强了企业内部风险管控,让企业在激烈的市场竞争中稳如磐石。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供精准的支持,满足不同业务需求,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业与合思携手合作,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在合思的帮助下,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提高、预算管控加强等目标。这些成功案例充分展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的强大应用能力和卓越成效。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的数字化需求,财务数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化的突破和提升。电子凭证归档作为合思解决方案的重要一环,为企业的财务管理带来了更高的效率和安全性。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。