2023年，随着疫情的退潮，企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本增加、管控困难等诸多难题，财务报销风险也随之凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列精心打造的解决方案，助力企业化解费控及差旅难题，有效降低财务报销风险，实现降本增效。
行业痛点：财务报销风险的源头
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成本飙升困局
在当前经济环境下，商务消费价格如同脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月环比上涨50%以上。超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业成本控制风险急剧增加，财务报销风险也如影随形。企业在成本管控方面面临着巨大的压力，每一笔支出都可能成为财务报销风险的隐患。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，问题频出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的情况普遍存在，这不仅增加了费用管理的难度，也使得财务报销流程繁琐，效率低下，进一步加剧了财务报销风险。 -
管控艰难之境
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足，导致许多费用支出缺乏有效的规划和审批；数据整合难、口径不统一，使得企业难以对财务数据进行准确的分析和判断；机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出，这些都为财务报销风险埋下了伏笔。
解决方案概述：抵御财务报销风险的盾牌
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业从根源上解决费控及差旅难题，有效降低财务报销风险。
核心功能亮点：降低财务报销风险的利器
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精准预算管控
预算管控是降低财务报销风险的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生，从而降低财务报销风险。 -
自动消费标准控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的财务管家，能够在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行校验，一旦超出标准，系统将及时预警，有效避免超标消费，进一步降低财务报销风险。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省金额。这些精益消费策略不仅能够帮助企业节省成本，还能激励员工自觉遵守消费标准，减少不必要的费用支出，从而降低财务报销风险。 -
数智化高效服务
企业通过免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率。借助合思BI进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化服务的应用，使得财务报销流程更加便捷、高效，减少了人为因素的干扰，降低了财务报销风险。
用户收益：规避财务报销风险的回报
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降本增效显著
通过自动化管控、精益消费策略等措施，企业能够有效降低商务消费成本，提高员工满意度。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。成本的降低和效率的提升，使得财务报销风险得到了有效控制。 -
效率大幅提升
减少人工处理流程，提高财务核算和记账效率。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。高效的报销流程不仅节省了时间和精力，还降低了因人为操作失误而带来的财务报销风险。 -
合规管控严格
杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提高发票合规性。合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了替票等情况。严格的合规管控，从根本上消除了财务报销风险的隐患。 -
数据洞察精准
通过合思BI分析主题挖掘业务机会和管理风险，为企业决策提供数据支持。精准的数据洞察能够帮助企业及时发现潜在的财务报销风险，并采取相应的措施进行防范。
典型场景：化解财务报销风险的实例
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员工出差无忧
员工通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能便捷开票，消费即合规，且可享受“合力省”奖励。这一模式不仅提高了员工的出差体验，还减少了员工在报销过程中的麻烦，降低了财务报销风险。 -
财务对账轻松
财务人员通过合思平台实现自动化对账、结算和开票，节省时间和精力。自动化的对账流程减少了人为错误的发生，提高了财务工作的准确性和效率，有效降低了财务报销风险。 -
企业管理智能
企业管理层通过合思BI进行数据分析，优化差旅标准、节省成本，实时掌握业务数据。智能的企业管理模式能够帮助企业及时发现和解决财务报销风险问题，确保企业的财务安全。
客户成功案例：见证合思降低财务报销风险的实力
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L4级无需报销上市公司蜕变
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业有效降低了财务报销风险，实现了财务管理的质的飞跃。 -
连锁经营上市公司优化
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原有TMC，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案帮助该企业优化了财务管理流程，降低了财务报销风险。 -
数字化差旅企业控本
一家数字化差旅企业，合思商城“合力省”助力企业在疫情放开酒店价格上涨后，既满足员工需求又控制差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的解决方案帮助该企业在控制成本的同时，有效降低了财务报销风险。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已帮助众多企业解决费控及差旅难题，有效降低财务报销风险，实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化之旅，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
