合思助力专精特新企业财务数字化转型:自动生成报表功能显威力

在当前经济环境下,专精特新企业的发展备受瞩目。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借强大的财务数字化解决方案,特别是自动生成报表功能,助力企业成功实现财务数字化转型,解决诸多财务痛点,显著提升运营效率。

合思助力专精特新企业财务数字化转型:自动生成报表功能显威力
在当前经济环境下,专精特新企业的发展备受瞩目。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借强大的财务数字化解决方案,特别是自动生成报表功能,助力企业成功实现财务数字化转型,解决诸多财务痛点,显著提升运营效率。

客户简介:电源行业上市先锋的多元之路

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位和创新实力。

业务背景现状与痛点:传统财务模式的重重困境

早在2011年,动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而随着业务的不断拓展,问题逐渐凸显。整体流程变得异常复杂,各系统之间形成了高高的壁垒。
多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面极广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,这一切都给财务管理带来了巨大的挑战。自动生成报表功能在这样的背景下,显得尤为迫切。

解决方案:系统集成与产品应用的双轮驱动

合思为动力源量身定制了全面的解决方案。在系统集成方面,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。通过系统集成,打破了信息孤岛,为自动生成报表功能提供了全面准确的数据基础。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让整个流程更加顺畅。自动生成报表功能在这个过程中,可以根据集成的数据自动生成详细的费用报表,为企业财务管理提供有力支持。

实施过程与步骤:精细规划稳步推进

合思与动力源展开了紧密的合作。首先,对企业现有的系统和流程进行了全面而细致的梳理。通过深入调研,确定了数据同步和流程优化的具体方案。
接着,逐步推进系统集成和产品应用的实施工作。在实施过程中,不断进行测试和调整,确保系统的稳定运行。每一个环节都经过精心打磨,以保证自动生成报表功能能够准确、高效地为企业服务。

取得的成果与效益:效率提升成本节约的显著成效

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。企业运营效率大幅提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一改变不仅让员工的资金周转更加顺畅,也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动生成报表功能,员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费信息,实现同屏比价,大大简化了报销流程。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。企业管理实现了全程管控,管理者可以实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。自动生成报表功能在其中发挥了关键作用,能够根据不同的需求快速生成各种报表,为企业财务管理提供了精准的数据支持。

客户评价与反馈:高度认可携手未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动生成报表功能也得到了客户的认可,它为企业财务管理提供了极大的便利,让企业能够更加高效地运营。

如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,其自动生成报表功能能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验自动生成报表功能带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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