在当前经济环境下，企业利润增长的挑战日益凸显。差旅成本，作为企业重要的可控支出，成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，正助力企业有效解决差旅管控难题，实现可控费用管理的新飞跃。
产品背景：揭开行业痛点迷雾
在当下的商业环境中，企业发展面临着诸多挑战。企业进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入了三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，传统的管理模式难以适应新时代的变化；其二是业财脱节，业务与财务之间缺乏有效的沟通与协同；其三则是预算失控，导致成本居高不下。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理不容忽视。它不仅涉及直接的财务支出，管理流程中还存在着诸多弹性空间。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业面临着拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的多重难题。
同时，企业在差旅管控方面也存在着诸多痛点。硬控式的管理方式，虽然在一定程度上控制了成本，但却导致员工体验变差，合规风险也随之升高。下沉市场的管控难度大，出海业务的差旅管理缺乏有效方案，线下消费存在管控盲区，数电票时代的合规风险也让企业头疼不已。这些问题，都严重影响了企业的可控费用管理。
解决方案：打造一站式数智服务
面对这些难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过一站式的差旅服务，企业可以实现以收定支的精细化管控。合思整合了各类资源，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验，帮助企业在保证业务拓展的同时，有效降低差旅成本，提升可控费用管理水平。
核心功能：彰显数智管控优势
- 全场景覆盖：无界差旅体验
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。易商卡作为其重要的支付工具，覆盖了线上+线下因公消费的全场景，满足了国内外的支付需求。同时，合思整合了全球资源，拥有70多个国家近200万家全球酒店资源，为企业的差旅提供了更多的选择。
这种全场景覆盖的模式，让企业的差旅管理更加灵活、便捷，无论是在国内的下沉市场，还是在海外的业务拓展中，都能为企业提供有力的支持，提升可控费用管理的效率。
- 精细化管控：精准成本把控
合思实现了智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统，对差旅费用进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况并进行预警。
这种精细化的管控方式，让企业能够更加精准地把控差旅成本，避免不必要的浪费，提高可控费用管理的精准度。
- AI助力：智能提升效率
合思引入了AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批功能，让审批流程更加高效、快捷；行程与住宿推荐功能，根据员工的需求和企业的差标，提供个性化的推荐；自动化预订服务，节省了员工的时间和精力；差旅预算自动计算功能，让预算管理更加科学、准确。
AI技术的应用，不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率，为可控费用管理注入了新的动力。
- 员工激励：激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。当员工在差旅过程中节省了费用，就可以获得相应的奖励。
这种员工激励机制，让员工从被动接受管控转变为主动参与管控，形成了良好的企业氛围，有效降低了差旅成本，提升了可控费用管理的效果。
应用场景：见证成功实践
- 下沉市场：开拓业务新空间
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的难题。合思与该企业的商城合作，制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的成本控制。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，为企业在新市场的拓展提供了有力的支持，提升了可控费用管理的水平。
- 出海业务：满足海外差旅需求
随着企业全球化的发展，出海业务的差旅管理成为了一个重要的问题。合思通过整合全球资源，为企业提供了高性价比的出行选择和多语言服务支持。
无论是在海外的商务活动还是项目考察中，合思都能满足企业的差旅需求，让企业在海外市场的拓展更加顺利，同时也有效控制了差旅成本，实现了可控费用管理的国际化。
- 线下消费管控：消除管控盲区
线下消费一直是差旅管理中的一个难点。合思易商卡的出现，解决了这一难题。它帮助企业实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销也更加方便。
员工反馈，使用合思易商卡后，差旅体验得到了极大的提升。同时，企业也能够更好地控制成本，消除了线下消费的管控盲区，提升了可控费用管理的全面性。
- 数电票时代：应对合规挑战
数电票时代的到来，给企业的财务管理带来了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业应对数电票时代的合规风险。
部分企业已经开始使用合思的数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，确保了财务管理的合规性。这一举措，让企业在数电票时代能够更加从容地应对挑战，提升了可控费用管理的合规性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。选择合思，企业可以在差旅管理中赢得成本优势，迎接更可期待的商业未来。
