合思财务数智化:引领企业报销合规检查新变革

合思财务数智化:引领企业报销合规检查新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。随着业务版图的不断扩张与日益复杂,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中逐渐显得力不从心。数据孤岛林立,流程繁琐冗余,效率低下不堪,这些问题严重制约着企业的发展。而财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。

企业如何通过高效的财务收支管理平台挖掘更多净利润,成为众多企事业单位关注的焦点。市场上对于能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化解决方案需求旺盛。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一时代背景下应运而生,宛如一颗璀璨的新星,致力于帮助企业解决财务数字化难题,其产品在市场中的重要性和及时性不言而喻。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强大的动力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心产品:解锁财务数智化新密码

  • 合思费控:报销合规检查的坚实护盾
    合思费控在发票处理方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在报销合规检查中,它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的报销合规提供了有力保障。

  • 合思商城:无需报销的智慧消费新体验
    合思商城宛如一个财务的智慧宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在消费过程中,受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也为报销合规检查减轻了负担。

  • 合思BI:数据驱动的财务决策利器
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在报销合规检查方面,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能及时提醒管理层做出调整,确保报销合规。

  • 合思集成能力:打破数据孤岛的桥梁
    合思具备广泛的系统集成能力,可将不同系统的信息进行有效整合。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与ERP、OA、TMC等系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通,为报销合规检查提供更全面准确的数据。

合思优势:脱颖而出的财务数智化之选

  • 线上化流转:效率提升的秘诀
    与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在报销合规检查中,这种线上化流转全面优化了企业费控工作效率。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

  • 预算管控前置:预防超标风险
    传统预算管理事后管控往往存在超标情况,增加公司经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在报销合规检查中,能提前发现并避免预算超标的情况,确保报销合规。

  • 强大集成能力:打破数据流转壁垒
    一些传统财务管理模式在系统集成方面存在困难,数据流转不畅。而合思凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在报销合规检查中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能校验与凭证生成:解放财务人力
    传统财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思支持发票智能校验和自动生成凭证,财务人员无需将时间花费在这些流程上,可节省更多精力做更有价值的工作,同时也提高了报销合规检查的准确性和效率。

合思应用案例:多行业的成功实践

  • 科技行业:动力源的数字化转型之路
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在报销合规检查方面,多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,报销合规得到了有效保障。

  • 科技集团:汉威的财务变革
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在报销合规检查中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,确保了报销的合规性。

  • 材料科技:派克的效率提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,在报销合规检查中,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,确保报销合规。

  • 机械制造:奈尔斯的财务优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在报销合规检查中,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时财务工作量降低,月报数据更精准,保障了报销的合规性。

合思未来:引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在报销合规检查方面,合思的产品和服务帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。其“无需报销”解决方案以及强大的系统集成能力,将进一步推动企业财务数字化转型的深入发展,引领企业财务管理进入新的阶段。合思在众多行业的成功应用案例,证明了其产品的可靠性和适用性,未来有望在更多领域得到广泛推广和应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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