在数电票迅速扩张和企业数字化转型需求不断增长的当下，电子会计档案管理成为企业关注的核心议题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，在政策合规审计方面表现卓越。
合思档案：开启财务数智化服务新篇
合思档案是合思公司专门为企事业单位打造的电子会计档案管理平台。其目标是实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台依托广泛连接的生态和强大的技术能力，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，它已经服务了众多企业客户，帮助企业在政策合规审计的大环境下，实现降本增效和合规经营。
核心功能：多维度助力政策合规审计
- 多源采集：广泛聚合数据之源
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。支持多种格式文件，还与众多合作伙伴实现了系统集成。这种多源采集的方式，能够全面收集企业的会计档案数据，为政策合规审计提供丰富、准确的数据基础。在政策合规审计中，完整的数据来源是确保审计准确性和全面性的关键，合思档案的多源采集功能恰好满足了这一需求。 - 智能制档：精准构建档案体系
通过规则引擎，合思档案能够自动组装核心会计凭证。实现字段映射，方便用户查阅。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。在政策合规审计过程中，数据的真实性和完整性至关重要。合思档案的智能制档功能，从源头上保证了会计档案数据的质量，为政策合规审计提供了可靠的数据支撑。 - 档案管理：精细管控保障合规
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它能够满足多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。在政策合规审计中，对档案的精细管理能够确保审计过程的顺利进行，避免因档案管理不善而导致的合规风险。通过精准的权限管理，只有授权人员才能访问相关档案，保障了档案数据的安全性和合规性。 - 档案应用：高效查询与全面服务
合思档案实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持一站式预览穿透联查，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。此外，它还拥有档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。在政策合规审计中，高效的档案查询和应用功能能够帮助审计人员快速获取所需信息，提高审计效率。同时，全面的档案管理服务也确保了档案在整个生命周期内的合规性。
优势突显：政策合规审计的得力助手
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势，这些优势在政策合规审计中表现得尤为突出。
在成本方面，合思档案可节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，降低打印成本和存储空间成本。在政策合规审计过程中，降低成本意味着企业能够更高效地应对审计工作，将资源集中在核心业务上。同时，减少纸张使用也符合当前环保和可持续发展的要求。
在效率方面，检索效率提升 90%，减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率。在政策合规审计中，快速准确地检索档案信息是提高审计效率的关键。合思档案的高效检索功能能够帮助审计人员在短时间内获取所需信息，加快审计进程。
在合规性方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，保障企业财务合规。政策合规审计的核心目标就是确保企业的财务活动符合国家政策法规。合思档案的合规性管理功能，为企业在政策合规审计中提供了有力保障，降低了合规风险。
应用案例：政策合规审计的成功实践
- 海量单据企业的高效转型
有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在政策合规审计中，企业能够更轻松地提供准确、完整的会计档案数据，减少了凭证与单据关联次数的人工耗时，降低了企业成本。合思档案帮助该企业在政策合规审计中表现出色，提升了企业的合规形象。 - 重型装备制造商的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。在政策合规审计中，统一的档案管理标准使得审计过程更加顺畅，企业能够更好地满足政策要求。同时，低碳环保响应政策，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印成本和存储空间成本。 - 大数据企业的成本节省
某企业年数据量达到 6,296,112，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。在政策合规审计中，完整的业务证据链和高效的数据查询功能，使得企业能够快速响应审计要求，降低了合规风险。 - 教育集团的流程简化
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在政策合规审计中，简化的流程和高效的查询功能使得企业能够更高效地提供审计所需信息，保障了审计工作的顺利进行。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的电子会计档案管理提供了可靠的解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，不断满足企业的多样化需求，助力企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理能效。
如果您想体验合思档案在政策合规审计和电子会计档案管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
