在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面常常面临诸多挑战。合规性差、成本居高不下以及效率低下等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和强大的产品功能,成为企业突破困境的得力助手,尤其是在一体化差旅管理方面有着卓越表现。
合思:数智时代的财务先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而高效的服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务,为企业的财务管理注入了新的活力,也为一体化差旅管理提供了坚实的基础。
使命愿景:引领财务新未来
合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多成本压力,合思致力于通过自身的产品和服务,帮助企业优化财务流程,降低不必要的开支,从而提升企业的盈利能力。
愿景是让未来财务人更轻松,为企业提供更科学的降本增效,通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。在一体化差旅管理方面,合思希望通过技术创新和服务升级,让企业的差旅管理更加高效、便捷,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
多元模块:构建一体化管理体系
合思的产品涵盖多个模块,每个模块都在企业的财务管理中发挥着重要作用,同时也为一体化差旅管理提供了全面的支持。
– 合思费控:全流程数字化管控
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算规划、申请审批,到报销流程的处理,每一个环节都实现了数字化。在一体化差旅管理中,员工的差旅费用申请可以通过系统快速提交,各级审批人员可以实时在线审批,大大提高了审批效率,减少了人为错误和延误。
– 合思商城:全球化智能差旅解决方案
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它整合了各类差旅资源,如机票、酒店、用车等,为企业提供一站式的差旅预订服务。企业可以通过合思商城进行集中采购,获得更优惠的价格,同时实现对差旅消费的有效管控,真正实现了一体化差旅管理。
– 合思档案:高效会计档案管理
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中,涉及到大量的发票、报销凭证等文件,合思档案可以对这些文件进行电子化管理,方便企业进行查询、存储和审计,提高了档案管理的效率和安全性。
– 合思付款:解决采购付款难题
合思付款解决采购对账、收票、付款问题。在差旅采购中,与供应商的对账和付款是一个复杂的过程,合思付款可以实现自动化的对账和付款流程,确保资金的安全和及时支付,为一体化差旅管理提供了有力的资金保障。
– 合思收款:一站式销售收款管理
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业的销售业务来说,及时准确地收款是关键。合思收款可以帮助企业提高收款效率,减少应收账款的风险,在一体化差旅管理中,也可以对相关的收入进行有效的管理。
– 合思BI:智能化财务分析
合思BI进行智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,合思BI可以为企业提供全面的财务洞察。在一体化差旅管理中,企业可以通过合思BI了解差旅费用的使用情况、成本结构等,为决策提供数据支持。
创新亮点:开启差旅管理新时代
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为一体化差旅管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业的支出合规。在一体化差旅管理中,员工在差旅过程中的消费可以直接与企业的财务系统对接,自动完成入账和归档,无需员工手动报销,大大提高了员工的差旅体验。同时,结合数电票技术,系统可以自动获取发票,实现快速入账归档,提高了财务处理的效率。
– 业财融合生态
合思构建了业财融合生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。在一体化差旅管理中,这种生态系统打破了信息孤岛,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。企业可以实时了解差旅业务的进展和财务状况,进行更精准的决策和管理。
显著优势:为企业降本增效
合思的产品在一体化差旅管理方面具有显著的优势。
– 节省时间成本
合思能够降低员工报销耗时,员工无需花费大量时间整理发票、填写报销单。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。在一体化差旅管理中,这种时间成本的节省可以提高企业的整体运营效率。
– 节约资源成本
合思可以节约场地和耗材成本,通过电子化的档案管理和流程审批,减少了纸质文件的使用。在一体化差旅管理中,企业可以减少差旅管理相关的场地和办公用品的投入,实现低碳运营。
– 提升数字化程度
合思提高了业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在一体化差旅管理中,企业的差旅业务从预订到报销的全流程都实现了数字化,数据的安全性和合规性得到了有效保障。
– 强大功能覆盖
合思在预算管控、发票管理、资金支付等方面有强大功能,可实现全场景覆盖和实时收支一体分析。在一体化差旅管理中,企业可以对差旅费用进行全面的预算控制,对发票进行精准管理,对资金支付进行实时监控,确保差旅管理的高效和合规。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在一体化差旅管理中,能够满足不同用户的需求。
– 老板:掌控全局决策
老板可以通过合思系统进行全流程财务收支管控和经营决策。在一体化差旅管理中,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,对差旅政策进行调整和优化,确保企业的差旅成本在合理范围内。
– 财务人员:释放工作压力
财务人员能释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在一体化差旅管理中,财务人员可以通过合思系统对差旅发票进行自动化管理,减少人工操作,提高工作效率。
– 员工:享受便捷体验
员工省事省心,大部分消费场景无需报销。在一体化差旅管理中,员工可以专注于差旅业务,无需为报销问题烦恼,提高了员工的满意度和工作积极性。
成功典范:见证一体化差旅管理成效
众多企业通过使用合思的产品,在一体化差旅管理方面取得了显著的成效。
– 动力源:效率与成本双提升
动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在一体化差旅管理中,动力源通过合思的系统优化了差旅流程,提高了工作效率,降低了人力成本。
– 徐福记:差旅费用大节约
徐福记企业差旅费用节约35%。合思的一体化差旅管理解决方案帮助徐福记实现了对差旅费用的有效管控,通过集中采购和优化差旅政策,降低了差旅成本。
– 中交水运规划设计院:档案管理提效
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在一体化差旅管理中,合思的档案管理模块帮助中交水运规划设计院提高了差旅相关档案的管理效率,节省了大量的时间和人力。
客户对合思的评价也十分积极,认为合思能够解决企业的复杂需求,配合企业的全球化业务,在一体化差旅管理方面表现出色。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业的一体化差旅管理和财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想体验一体化差旅管理带来的高效和便捷,不妨免费试用合思的产品,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值。