在当前经济环境下，企业利润面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的差旅管控解决方案，为企业解决差旅管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：探寻净利润流失的黑洞
当下经济的变化使得企业盈利能力受到一定影响，诸多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。
传统的企业差旅管控往往采用硬控方式，虽然在短期内能够对成本起到一定的控制作用，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，这不仅会影响员工的工作积极性，从长远来看，还会对企业的可持续发展产生不利影响。
此外，差旅消费趋势的不断变化也使得企业的差旅成本上升。员工与企业之间的矛盾日益突显，线下消费管控存在盲区，在数电票时代，企业的差旅管理也面临着诸多难题。这些问题就像一个个小漏洞，不断吞噬着企业的利润。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了差旅精细化管理的大门。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一方案，企业能够从传统的硬控方式转向智控，不再依赖简单粗暴的限制措施，而是通过智能化的手段实现差旅成本的有效管理，挖掘出更多的净利润。这就像是一场从传统农耕到现代化工业的变革，让企业的差旅管理更加高效、精准。
核心功能与优势：全方位的差旅管控利器
-
全场景覆盖：无处不在的差旅支持
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上，涵盖了商旅订购、差旅申请等各个环节；在线下，有易商卡消费解决方案。在国内，整合了多方资源，为企业提供丰富的选择；在国外，覆盖全球70多个国家，提供机酒、用车等资源。无论企业的员工是在国内出差还是走出国门，都能享受到合思全方位的差旅支持。 -
智能化管控：科技赋能的精准管理
智能化管控是合思解决方案的一大亮点。智能差标功能能够实现区县级、淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率。行程与住宿推荐功能为员工提供更加合适的选择，自动化预订服务让差旅预订变得更加轻松。差旅预算自动计算功能能够实时监控差旅费用，确保不超出预算。同时，BI差旅风控系统就像一位24小时在线的卫士，实时监控和预警差旅过程中的风险。 -
员工激励：让省钱成为一种动力
合思推出的“合力省”奖励计划，巧妙地将员工的利益与企业的利益结合起来。该计划鼓励员工主动省钱，当员工通过合理安排差旅节省费用时，能够获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的工作积极性，实现企业与员工的双赢。 -
多语言服务：跨越语言障碍的贴心保障
对于有海外业务的企业来说，语言障碍是一个不小的问题。合思配备了7*24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时获得帮助。这种多语言服务满足了企业海外业务的需求，让企业的海外差旅管理更加顺畅。
应用场景与案例：真实世界的成功实践
-
下沉市场：拓展业务的坚实后盾
当企业的业务拓展至三四线城市时，面临着酒店资源有限、差标管控困难等问题。合思与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并且能够科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场的强大实力，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务：海外差旅的得力助手
企业开展海外业务时，国际差旅管理是一个难题。不同国家的文化、法规等差异较大，给企业的差旅管理带来了诸多挑战。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源，支持多维度管控。无论是预订国际机票还是安排海外住宿，合思都能为企业提供一站式解决方案，让企业的海外差旅管理更加轻松。 -
线下消费管控：消除盲区的透明管理
线下消费不透明一直是企业差旅管理的一个难题。合思易商卡的出现，解决了这一问题。通过易商卡，企业公户能够直接对商户付款，自动获取凭证入账归档。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，从而完善了差旅制度。这说明合思的线下消费管控功能能够有效地消除管理盲区，让企业的差旅消费更加透明。 -
数电票时代管理：数字化转型的有力支撑
在数电票时代，企业的财务管理面临着新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。部分企业已经开始使用合思的数字化工具应对这一挑战，通过合思的解决方案，企业能够更加高效地管理电子会计档案，提高财务管理的效率和准确性。
在竞争激烈的市场环境中，企业迫切需要科学的差旅管理解决方案来实现降本增效。合思的差旅管控解决方案凭借其多方面的优势和成功的应用案例，成为了企业的不二之选。特别是其自动化预算工具，能够帮助企业更加精准地管理差旅预算，实现“省”与“赚”的平衡。
